Memory Conty passo a passo

Memory Conty é o sistema contábil da Memory Computación usado por muitos escritórios de contabilidade no Uruguai. O EzGYM monta sozinho os lançamentos do mês (vendas, recebimentos, despesas e compras) e os baixa num arquivo TXT que o Conty importa. Este guia é para o contador ou para quem passa os dados a ele.

Antes de começar

  • Conty instalado e com a empresa criada. O Memory Conty é instalado e licenciado pela Memory Computación ou por seu distribuidor (memory.com.uy). O EzGYM não instala nada no seu computador: só entrega o arquivo.
  • Um usuário com perfil Administrador, Administração ou Contador no EzGYM. O perfil Contador pode exportar, mas não lançar movimentos.

1. Pegue os códigos da empresa no Conty

No Conty, abra a empresa e vá em Empresa › Herramientas › Exportar (tipo TXT). Exporte:

  • o plano de contas;
  • Impuestos (os códigos de IVA);
  • Monedas (moedas), Libros (livros) e Comprobantes (tipos de documento).

Com essas listas em mãos, o próximo passo é só copiar códigos.

2. Cadastre os códigos no EzGYM

  1. Em Contabilidade › Plano de contas, coloque o código do Conty de cada conta: caixa e bancos, clientes a receber, fornecedores, vendas de cada IVA, IVA de vendas e de compras, e cada categoria de despesa.
  2. Opcional: para lançar mensalidades e produtos em contas de venda diferentes, preencha Vendas de mensalidades e Vendas de produtos de cada IVA. O declarado é dividido na proporção das linhas de cada fatura, com os descontos incluídos, e a soma sempre dá o declarado. Se deixar em branco, tudo vai para a conta de vendas daquele IVA.
  3. Na configuração do Memory Conty, informe o código de cada moeda, de cada IVA, dos livros e dos tipos de documento (e-Ticket, e-Fatura e suas notas). Se ativar IA, o documento do cliente deve coincidir com a imputação alternativa cadastrada no Conty.

3. Revise o mês e baixe o arquivo

  1. Escolha o mês e o que incluir. Se as vendas já chegam ao Conty pela faturação eletrônica, tire Vendas (e Recebimentos, se essa fonte também os registra) para não duplicar.
  2. Toque em Validar lote. Um código faltando, ou uma fatura cujo total não bate com o declarado, aparece ali com o documento.
  3. Quando estiver pronto, toque em Baixar TXT para o Conty. O arquivo tem o nome que o Conty espera: a origem (duas letras), o ano, o mês e um número, por exemplo IM261101.TXT.

4. Importe no Conty

Há duas formas:

  • Manual: no Conty, Empresa › Herramientas › Importar › Importar archivos. Adicione o TXT, escolha o mês e confira a prévia. Em Configurar se escolhem as colunas e a ordem.
  • Automática: copie o arquivo para a pasta da empresa no Conty e, nas Propriedades da empresa, ative Importar asientos al abrir la empresa (importar lançamentos ao abrir a empresa). Na próxima vez que abrir, o Conty importa sozinho.

5. Confira o que foi importado

  • Compare os totais do mês com o Livro diário do EzGYM e com o IVA de vendas do Conty.
  • As notas de crédito entram negativas e subtraem.
  • Cada download fica registrado em Exportações. Se exportar um mês de novo, o arquivo não apaga o que já está no Conty: compare antes de importar outra vez para não duplicar lançamentos.

Problemas comuns

O que aparece O que fazer
«Falta a conta contábil de …» Essa conta não tem código: preencha em Plano de contas.
O total de uma fatura não bate com o declarado Revise essa fatura antes de exportar; o lote não sai até fechar.
Vendas duplicadas no Conty Tire Vendas da exportação se já entram pela faturação eletrônica.
O Conty não reconhece o arquivo automático Veja se está na pasta da empresa, com o nome exatamente como foi baixado, e se a propriedade de importar ao abrir está ativa.

Se você usa outro sistema contábil, o Livro diário (CSV) em Contabilidade baixa o mesmo mês com conta, débito, crédito, histórico, documento e CNPJ/RUT, e abre no Excel. Mais em Finanças e contabilidade.