Declarar comprobantes con Focus NFe (Brasil)

Esta guía muestra cómo emitir una NFS-e para cuotas y servicios de gimnasio, o una NF-e / NFC-e para venta de productos, usando la integración con Focus NFe.

Requisito previo: Focus NFe debe estar configurado y habilitado en Configuración → Facturación. Ver la guía Configuración con Focus NFe.

Emitir una NFS-e (servicio — cuota, plan, clase)

Este es el comprobante más común para gimnasios.

Datos que el cliente debe tener cargados

  • CPF en el campo "Número de documento / CPF" del cliente.
  • Email (opcional pero recomendado para envío del documento).

Para emisión B2B (a una empresa), el CNPJ debe estar cargado en el campo RUT/CNPJ del comercio.

Paso a paso

  1. Abrir la factura del cliente desde Facturas.
  2. Verificar que el tipo de comprobante sea NFS-e.
  3. En Más acciones, hacer clic en Declarar ante SEFAZ.
  4. En la pantalla de declaración:
    • Emisión y Vencimiento: las dos fechas son obligatorias. En Emisión poné la fecha de prestación del servicio.
    • Incluir recargo global: marcar si la factura tiene recargo y debe incluirse en el monto declarado.
  5. Hacer clic en Declarar factura.

El sistema envía el documento a Focus NFe, que lo remite a la prefectura. Una vez autorizado:

  • El estado cambia a Declarada.
  • El PDF oficial con código QR queda disponible para descargar o enviar por WhatsApp.

Dependiendo de la prefectura, la autorización puede ser inmediata o tardar unos minutos.

Emitir una NF-e (venta de producto — B2B)

Se utiliza cuando el gimnasio vende productos (suplementos, equipamiento) a una empresa con CNPJ.

Datos requeridos

  • CNPJ en el comercio destinatario.
  • Domicilio completo del destinatario (calle, municipio, estado).

Paso a paso

  1. Abrir una factura con líneas de productos (no planes/servicios).
  2. Verificar que el tipo sea NF-e y que esté vinculada a un comercio con CNPJ.
  3. En Más acciones, hacer clic en Declarar ante SEFAZ, revisar las fechas y tocar Declarar factura.

Tras la autorización de SEFAZ, el XML y el DANFE (PDF) quedan disponibles.

Emitir una NFC-e (venta de producto — consumidor)

Para ventas de productos en mostrador a una persona física.

Paso a paso

  1. Crear una factura con líneas de productos vinculada a un cliente (no comercio).
  2. Verificar que el tipo sea NFC-e.
  3. En Más acciones, hacer clic en Declarar ante SEFAZ, revisar las fechas y tocar Declarar factura.

El CPF del cliente es opcional en la NFC-e pero recomendado.

Consultar y descargar el comprobante

  • En la lista de facturas, las declaradas muestran un ícono de nota fiscal.
  • Abriendo la factura y haciendo clic en Descargar PDF se obtiene el DANFE / DANFSE.
  • El código QR del PDF apunta a la consulta pública en SEFAZ o en la prefectura.

Errores comunes y soluciones

Error Causa probable Solución
CNPJ emisor inválido CNPJ con menos de 14 dígitos Corregir en Configuración → Facturación
Falta configurar: focusnfe_inscricao_municipal Inscripción municipal no cargada Completar el campo en la configuración
Faltan datos del receptor Cliente sin CPF/CNPJ cargado Agregar el documento en el perfil del cliente
La NF-e requiere empresa con CNPJ válido Factura NF-e vinculada a persona física Vincular la factura a un comercio con CNPJ
La factura ya ha sido declarada Intento de declarar dos veces No es necesario declarar nuevamente
Error en Focus NFe: ... Rechazo de SEFAZ/prefectura Leer el mensaje de error, corregir los datos fiscales y reintentar

Notas de crédito / débito

La emisión de notas de crédito y débito para comprobantes brasileños está en desarrollo. Para cancelaciones, contactar con el soporte de Focus NFe directamente.