Ponto dos funcionários com relógio de ponto

• Nesta página
• Quais relógios servem
• 1. Cadastrar os funcionários
• 2. Conectar o relógio
• 3. Ver o dia e o mês
• 4. Corrigir
• Como as horas são contadas

Conecte seu relógio de ponto ZKTeco de digital ou rosto ao EzGYM e veja as marcações dos seus funcionários no app: quem veio, quem chegou atrasado, as horas extras, as faltas e o Excel do mês para a folha. É grátis e não precisa instalar nada: o relógio fala direto com o EzGYM pela internet.

{primary} As digitais e os rostos ficam só no relógio. O EzGYM recebe o número do funcionário, o horário e como marcou.

Quais relógios servem

Os relógios ZKTeco e compatíveis que têm a opção Servidor em nuvem (em alguns equipamentos, ADMS ou Cloud Server Setting) no menu de comunicação: por exemplo as linhas iClock, MB, K, SpeedFace, ProFace, iFace e uFace. Os que só têm USB ou o programa do Windows não podem ser conectados.

1. Cadastrar os funcionários

1. No app, entre em Menu → Ponto → Funcionários e toque em Adicionar funcionário.
2. Informe o nome e o número no relógio: o número com que marca o ponto. Se o funcionário já estiver no relógio, use o mesmo número que ele tem lá.
3. Marque os dias em que trabalha com o horário. Para horário dividido, toque em + Segundo turno. Se a saída for antes da entrada (por exemplo das 22:00 às 06:00), o turno termina no dia seguinte.
4. A tolerância são os minutos de margem: chegar até esses minutos atrasado não conta como atraso.

2. Conectar o relógio

1. Em Ponto → Relógios, informe o número de série do relógio (em Menu → Info do sistema ou na etiqueta de trás) e toque em Conectar.
2. No relógio, entre em Menu → Comunicação → Servidor em nuvem (ou ADMS) e informe:

Salve e reinicie o relógio. Em um minuto aparece On-line e o EzGYM carrega seus funcionários com o nome. Depois cada funcionário registra a digital ou o rosto no relógio, como sempre.

{warning} O relógio precisa de acesso à internet (cabo ou Wi-Fi) e da data e hora corretas.

3. Ver o dia e o mês

• Hoje: cada funcionário com o horário, a que horas entrou e saiu e a situação: Ok, Atrasado, Faltou, Trabalhando ou Incompleto (uma entrada sem saída).
• Mês: as horas trabalhadas contra as do horário, as horas extras, os atrasos e as faltas de cada funcionário. Toque em Baixar Excel do mês: uma linha por funcionário e por dia, com as horas em números (8,5 = 8 horas e 30 minutos) para somar.
• Se chegarem marcações de um número que não é de nenhum funcionário, a tela avisa: cadastre o funcionário com esse número e elas são atribuídas sozinhas.

4. Corrigir

Se alguém esqueceu de marcar, entre na ficha dele, toque em Corrigir no dia e adicione o horário com o motivo. Se uma marcação estiver errada, toque em Anular e escreva por quê. Nada é apagado: a marcação anulada fica riscada com o motivo e o registro de atividade guarda quem fez cada mudança.

Como as horas são contadas

• As marcações são tomadas em pares: entrada e saída. Duas marcações com menos de dois minutos de diferença contam como uma.
• Um turno noturno conta no dia em que começou.
• As horas extras são o trabalhado além do horário, se passarem a tolerância. Trabalhar num dia de folga conta tudo como extra.

{info} O EzGYM é uma ferramenta de controle e cálculo de horas. As exigências legais sobre o registro de ponto mudam conforme o país: consulte seu contador ou assessor trabalhista.