Asistencia de empleados con reloj de fichadas

• En esta página
• Qué relojes sirven
• 1. Cargar a los empleados
• 2. Conectar el reloj
• 3. Ver el día y el mes
• 4. Corregir
• Cómo se cuentan las horas

Conectá tu reloj de huella o de cara ZKTeco a EzGYM y mirá las fichadas de tus empleados desde la app: quién vino, quién llegó tarde, las horas extra, las faltas y el Excel del mes para liquidar sueldos. Es gratis y no hay que instalar nada: el reloj habla directo con EzGYM por internet.

{primary} Las huellas y las caras quedan solo en el reloj. EzGYM recibe el número del empleado, la hora y cómo fichó.

Qué relojes sirven

Los relojes ZKTeco y compatibles que tienen la opción Servidor en la nube (en algunos equipos, ADMS o Cloud Server Setting) en el menú de comunicación: por ejemplo las líneas iClock, MB, K, SpeedFace, ProFace, iFace y uFace. Los que solo tienen USB o el programa de Windows no se pueden conectar.

1. Cargar a los empleados

1. Número y días: el número con el que ficha y los días que trabaja
2. Editar: cambiar nombre, número u horario

1. Número en el reloj: el mismo que tiene en el equipo
2. Días y horarios: marcá cada día con su entrada y salida
3. Segundo turno: para el horario partido, por ejemplo 8 a 12 y 15 a 19

1. En la app, entrá a Menú → Asistencia → Empleados y tocá Agregar empleado.
2. Escribí el nombre y el número en el reloj: el número con el que ficha. Si el empleado ya está cargado en el reloj, usá el mismo número que tiene ahí.
3. Marcá los días que trabaja con su horario. Si tiene horario partido, tocá + Segundo turno. Si la salida es antes que la entrada (por ejemplo de 22:00 a 06:00), el turno termina al día siguiente.
4. La tolerancia son los minutos de gracia: llegar hasta esos minutos tarde no cuenta como llegada tarde.

2. Conectar el reloj

1. El reloj: en línea, con cuántos empleados le faltan cargar
2. Conectar un reloj: número de serie y un nombre

1. En Asistencia → Relojes, escribí el número de serie del reloj (está en Menú → Info del sistema o en la etiqueta de atrás) y tocá Conectar.
2. En el reloj, entrá a Menú → Comunicación → Servidor en la nube (o ADMS) y cargá:

Guardá y reiniciá el reloj. En un minuto aparece En línea y EzGYM le carga a tus empleados con su nombre. Después cada empleado registra su huella o su cara en el reloj, como siempre.

{warning} El reloj necesita salida a internet (cable o Wi-Fi) y la fecha y la hora bien puestas.

3. Ver el día y el mes

1. El día: cambialo con las flechas o el calendario
2. Estado: Bien, Llegó tarde, Faltó, Trabajando o Incompleto
3. Horas: entrada, salida, lo trabajado y lo que hizo de extra

1. El mes: cambialo con las flechas
2. Horas: trabajadas contra las del horario
3. Novedades: horas extra, llegadas tarde, faltas y días incompletos

1. Totales del mes: trabajadas, del horario, extra, tardes, faltas e incompletos
2. Cada día: con su horario, sus tramos y su estado

• Hoy: cada empleado con su horario, a qué hora entró y salió y su estado: Bien, Llegó tarde, Faltó, Trabajando o Incompleto (una entrada sin salida).
• Mes: las horas trabajadas contra las del horario, las horas extra, las llegadas tarde y las faltas de cada empleado. Tocá Descargar Excel del mes: una fila por empleado y por día, con las horas en números (8,5 = 8 horas y 30 minutos) para sumarlas.
• Si llegan fichadas de un número que no es de ningún empleado, la pantalla lo avisa: cargá el empleado con ese número y se le asignan solas.

4. Corregir

1. Fichada a mano: con el motivo, queda registrado quién la cargó
2. Anular: tachala con un motivo, sin borrarla

Si alguien se olvidó de fichar, entrá a su ficha, tocá Corregir en el día y agregá la hora con el motivo. Si una fichada está mal, tocá Anular y escribí por qué. Nada se borra: la fichada anulada queda tachada con el motivo y en el registro de actividad queda quién hizo cada cambio.

Cómo se cuentan las horas

• Las fichadas se toman de a pares: entrada y salida. Dos fichadas a menos de dos minutos cuentan como una.
• Un turno nocturno cuenta en el día en que empezó.
• Las horas extra son lo trabajado por encima del horario, si pasan la tolerancia. Trabajar un día libre cuenta todo como extra.

{info} EzGYM es una herramienta de control y cálculo de horas. Las exigencias legales sobre el registro de horario cambian según el país: consultalo con tu contador o asesor laboral.