Control de acceso con lectores ZKTeco


Conectá el lector de huella o de cara ZKTeco de la entrada a EzGYM: cada socio queda cargado en el lector con su nombre, cada vez que entra queda registrado en su ficha y, si entra con una cuota vencida, le llega el recordatorio de pago. También podés abrir la puerta desde la app. No hace falta instalar ningún programa en una computadora: el lector habla directo con EzGYM por internet.

{primary} Las huellas y las caras quedan solo en el lector. EzGYM nunca las recibe ni las guarda: solo sabe qué socio entró y a qué hora.

Qué lectores sirven

Los lectores ZKTeco que tienen la opción Servidor en la nube (en algunos equipos se llama ADMS o Cloud Server Setting) en el menú de comunicación. La traen la mayoría de los relojes de asistencia y de los lectores de control de acceso de ZKTeco con conexión de red (cable o Wi-Fi): por ejemplo las líneas SpeedFace, ProFace, iFace, uFace, MB y K. Si tu lector tiene esa opción, sirve.

1. Conectar el lector en EzGYM

  1. En la app, entrá a Menú → Control de acceso.
  2. En Conectar un lector, escribí el número de serie del lector. Lo encontrás en el lector, en Menú → Info del sistema (o en la etiqueta de atrás).
  3. Ponele un nombre, por ejemplo "Puerta principal", y tocá Conectar.

El lector aparece como Esperando conexión hasta que lo configures.

2. Configurar el lector

En el lector, entrá a Menú → Comunicación → Servidor en la nube (o ADMS) y cargá:

Opción Valor
Dirección del servidor acceso.ezgym.net
Puerto 443
HTTPS Activado
Habilitar nombre de dominio Activado

Guardá y reiniciá el lector. En un minuto, en Control de acceso aparece En línea.

{warning} El lector necesita salida a internet (cable o Wi-Fi) y la fecha y la hora bien puestas.

3. Los socios se cargan solos

Apenas el lector se conecta, EzGYM le manda todos tus socios con su nombre. El número de usuario de cada socio en el lector es su número de cliente en EzGYM. Mientras los carga, la pantalla dice cuántos faltan.

Cuando des de alta un socio, le cambies el nombre o lo borres, el lector se actualiza solo.

Después, registrá la huella o la cara de cada socio en el propio lector, como siempre: buscás el usuario por su número y le cargás la huella o la cara.

4. Las entradas

Cada vez que un socio entra, queda registrado:

  • En Control de acceso → Entradas, con la hora, el socio y cómo entró (huella, cara, tarjeta o clave). Podés ver cualquier día.
  • En la ficha del socio, en la sección Asistencias, con las entradas del mes.

Si el lector registra a alguien que no está en EzGYM, aparece como "Socio n.º …".

5. Si entra debiendo

Si un socio entra con una factura vencida sin pagar, la entrada se marca Entró debiendo y le llega el recordatorio de pago que ya usás (por mail y, si está activado, por WhatsApp). Como mucho uno por semana, aunque entre todos los días.

El lector no le niega la entrada: el socio entra igual y vos ves quién entró debiendo.

6. Abrir la puerta desde la app

En Control de acceso, cada lector tiene el botón Abrir puerta. El lector la abre la próxima vez que se comunica (en pocos segundos) y la app te avisa cuando lo hizo.

7. Socios que dejaron de venir

En Control de acceso → Socios que dejaron de venir, prendé el aviso y elegí cuántos días sin venir. Al socio que pase esos días sin entrar le llega un mail de "te extrañamos". Uno solo: no se repite hasta que vuelva a entrar.

Quién puede usarlo

  • Ver las entradas y los lectores: los roles con el permiso Control de acceso: ver (por defecto administración, gerencia, recepción y entrenadores).
  • Conectar lectores, abrir la puerta y cambiar el aviso: Control de acceso: administrar (por defecto administración, gerencia y recepción).

Se cambia en Roles y permisos.

Si el lector no aparece en línea

  • Revisá que el número de serie cargado en EzGYM sea exactamente el del lector.
  • Revisá los datos del servidor: acceso.ezgym.net, puerto 443, HTTPS y nombre de dominio activados.
  • Probá que el lector tenga internet y la hora correcta, y reinicialo.
  • Un mismo lector solo puede estar conectado a una cuenta. Si lo usabas en otra, desconectalo allá primero.