Memory Conty paso a paso

Memory Conty es el sistema contable de Memory Computación que usan muchos estudios contables en Uruguay. EzGYM arma solo los asientos del mes (ventas, cobros, gastos y compras) y los baja en un archivo TXT que Conty importa. Esta guía es para el contador o para quien le pasa los datos.

Antes de empezar

  • Conty instalado y con la empresa creada. Memory Conty se instala y se licencia con Memory Computación o con su distribuidor (memory.com.uy). EzGYM no instala nada en tu computadora: solo te da el archivo.
  • Un usuario con rol Administrador, Administración o Contador en EzGYM. Con el rol Contador se puede exportar, pero no cargar movimientos.

1. Sacá los códigos de la empresa en Conty

En Conty, abrí la empresa y andá a Empresa › Herramientas › Exportar (tipo TXT). Exportá:

  • el plan de cuentas;
  • Impuestos (los códigos de IVA);
  • Monedas, Libros y Comprobantes.

Con esas listas a mano, el paso siguiente es copiar códigos.

2. Cargá los códigos en EzGYM

  1. En Contabilidad › Plan de cuentas, poné el código de Conty de cada cuenta: caja y bancos, deudores, proveedores, ventas de cada IVA, IVA ventas y compras, y cada rubro de gastos.
  2. Opcional: si querés las cuotas y los productos en cuentas de venta distintas, completá Ventas de cuotas y Ventas de productos de cada IVA. Lo declarado se reparte en proporción a las líneas de cada factura, con los descuentos incluidos, y la suma siempre da lo declarado. Si las dejás vacías, todo va a la cuenta de ventas de ese IVA.
  3. En la configuración de Memory Conty, cargá el código de cada moneda, de cada IVA, de los libros y de los comprobantes (e-Ticket, e-Factura y sus notas). Si activás IA, el documento del cliente tiene que coincidir con la imputación alternativa cargada en Conty.

3. Revisá el mes y descargá el archivo

  1. Elegí el mes y qué incluir. Si las ventas ya entran a Conty desde la facturación electrónica, sacá Ventas (y Cobros, si esa fuente también los registra) para no duplicarlas.
  2. Tocá Revisar lote. Si falta un código o el total de una factura no coincide con lo declarado, lo vas a ver ahí, con el comprobante.
  3. Cuando esté listo, tocá Descargar TXT para Conty. El archivo se llama como lo espera Conty: el origen (dos letras), el año, el mes y un número, por ejemplo IM261101.TXT.

4. Importalo en Conty

Hay dos formas:

  • A mano: en Conty, Empresa › Herramientas › Importar › Importar archivos. Agregá el TXT, elegí el mes y revisá la vista previa. Con Configurar se eligen las columnas y su orden.
  • Automática: copiá el archivo en la carpeta de la empresa en Conty y, en las Propiedades de la empresa, activá Importar asientos al abrir la empresa. La próxima vez que se abra, Conty lo importa solo.

5. Controlá lo importado

  • Compará los totales del mes con el Libro diario de EzGYM y con el IVA ventas de Conty.
  • Las notas de crédito entran en negativo y restan.
  • Cada descarga queda anotada en Exportaciones. Si volvés a exportar un mes, el archivo no borra lo que ya está en Conty: compará antes de importarlo otra vez para no duplicar asientos.

Problemas comunes

Lo que ves Qué hacer
«Falta la cuenta contable de …» Esa cuenta no tiene código: completala en Plan de cuentas.
El total de una factura no coincide con lo declarado Revisá esa factura antes de exportar; el lote no sale hasta que cuadre.
Ventas duplicadas en Conty Sacá Ventas de la exportación si ya entran desde la facturación electrónica.
Conty no reconoce el archivo automático Fijate que esté en la carpeta de la empresa, con el nombre tal cual lo descargaste, y que la propiedad de importar al abrir esté activa.

Si usás otro sistema contable, el Libro diario (CSV) de Contabilidad baja el mismo mes con cuenta, debe, haber, concepto, comprobante y RUT, y se abre con Excel. Más detalle en Finanzas y contabilidad.