Finanzas y contabilidad

En Finanzas anotás todo lo que entra y sale de la empresa: gastos, compras, otros ingresos y transferencias entre tus cuentas. Los cobros de facturas entran solos. Tu contador recibe los asientos listos para importar en Memory, o el libro diario en Excel.

Lo que ves en Finanzas

  • El mes: ingresos, gastos y resultado, en cada moneda.
  • Tus cuentas (caja, banco, Mercado Pago, tarjeta) con su saldo.
  • Lo pendiente: compras a pagar e ingresos a cobrar.
  • Gastos por rubro (combustible, alquiler, sueldos…).
  • Los movimientos, filtrables por tipo, cuenta y pendientes.

Anotar un gasto o una compra

  1. En Finanzas tocá Gasto.
  2. Poné el total con IVA incluido, la fecha, la cuenta de donde salió la plata y el rubro.
  3. Si todavía no lo pagaste, apagá Ya está pagado y poné el vencimiento. Cuando lo pagues, abrilo y tocá Marcar como pagado.
  4. En Proveedor, comprobante e IVA elegí el proveedor (o creá uno nuevo con su RUT), el tipo de IVA (el importe se calcula solo y lo podés corregir), el tipo, la serie y el número del comprobante, y el vehículo si es un gasto de la flota.
  5. Guardá.

Los ingresos sin factura (una venta en efectivo, un servicio) se anotan igual con Ingreso, y las transferencias entre dos cuentas de la misma moneda con Transferencia.

Los cobros de facturas

Cada cobro que registrás en una factura aparece como ingreso en Ventas y cobros, una sola vez. Si cambiás o borrás el cobro, el ingreso también. En Configuración de finanzas › Cobros elegís a qué cuenta entra cada forma de pago (efectivo a la caja, transferencias al banco…).

Cuentas, rubros y proveedores

En Configuración de finanzas:

  • Cuentas: agregá tus cuentas de dinero con su moneda y su saldo inicial. Archivá la que ya no uses.
  • Rubros: los de ingresos y gastos. Vienen unos por defecto; agregá o archivá los que quieras.
  • Proveedores: nombre, RUT, mail y teléfono.

Contabilidad (para tu contador)

En Contabilidad (rol Administrador, Administración o Contador):

  • Libro diario: los asientos del mes en partida doble, armados solos a partir de las ventas, los cobros, los gastos y las compras:
    • las ventas van a Deudores contra Ventas de cada IVA;
    • los cobros, a la cuenta de dinero contra Deudores;
    • las compras, al rubro e IVA compras contra la cuenta de dinero, o contra Proveedores si quedaron a pagar;
    • las notas de crédito restan.
  • Plan de cuentas: el contador pone el código de cada cuenta (caja y bancos, deudores, proveedores, ventas por IVA, IVA ventas y compras, cada rubro) tal como está en su plan.
  • Qué incluir: si el contador ya importa las ventas desde la facturación electrónica, sacá Ventas para no duplicarlas.

Exportar a Memory Conty

  1. En Contabilidad › Memory completá los datos de la empresa en Memory: código de cada libro (ventas, compras, caja, diario general), código de IVA de cada tasa y código de cada moneda (0 es la moneda nacional). Te los da tu contador.
  2. Elegí el mes y tocá Exportar a Memory. Si falta algo (una cuenta sin código, un IVA sin código), la app te dice qué y no genera el archivo.
  3. En Memory Conty: Empresa › Herramientas › Importar › Importar archivos, agregá el archivo (por ejemplo EZ261101.TXT) e indicá el mes.

Volver a exportar el mismo mes reemplaza lo importado antes con el mismo origen, sin duplicar. Cada exportación queda en Exportaciones.

Libro diario en CSV

Para cualquier otro sistema contable, Libro diario (CSV) baja el mes con cuenta, debe, haber, concepto, comprobante y RUT. Se abre con Excel.