Introducción a EzGYM

Qué es EzGYM

EzGYM es un software de gestión para gimnasios, academias y centros de entrenamiento. Centraliza clientes, planes, facturación, cobranzas, saldos a favor, productos, ejercicios y usuarios en una aplicación web que funciona desde computadora o celular.

La pantalla de inicio reúne accesos a los módulos disponibles para tu producto y tu cuenta.

Inicio de la aplicación

  1. Saludo con la fecha de hoy.
  2. Asistente IA: abre el chat para preguntar por clientes, facturas o reportes.
  3. Panel diario: resume para qué sirve la pantalla.
  4. Ajustes de tu cuenta: lleva a la configuración (logo, moneda, medios de pago). Es opcional y podés hacerlo cuando quieras.
  5. Accesos rápidos: crear una factura, un cliente o una empresa y ver los cumpleaños, entre otros.
  6. Barra inferior: Inicio, Clientes, Empresas, Facturas y Menú, siempre a mano.

Cómo se usa en un gimnasio

Un flujo típico es:

  1. Configurás datos del gimnasio, logo, moneda e impuestos.
  2. Cargás planes, productos y categorías.
  3. Registrás clientes y les asignás planes.
  4. El sistema puede generar facturas recurrentes según la fecha del plan.
  5. Registrás pagos manuales, aplicás saldo a favor o recibís pagos por MercadoPago o PayPal si están configurados.
  6. Si un cliente paga de más, el excedente puede quedar como saldo a favor.
  7. Si corresponde, declarás comprobantes ante el organismo fiscal de tu país: DGI (Uruguay, con Biller), ARCA (Argentina), SUNAT (Perú, con Nubefact) o Brasil (con Focus NFe).
  8. Revisás morosos, deudores y actividad desde el dashboard.

Módulos principales

Módulo Para qué sirve
Dashboard Ver acciones rápidas, trabajo del día, deuda, vencimientos y estadísticas
Clientes Consultar socios, datos de contacto, dirección, estado comercial, facturas y saldo a favor
Planes Cargar membresías con impuesto, moneda, precios y mora
Productos Vender artículos, servicios puntuales o extras con categoría, IVA y moneda
Facturas Crear, revisar, cobrar, imprimir o descargar comprobantes
Cobranzas Registrar pagos desde el detalle de una factura, incluyendo pagos con saldo disponible
Saldos a favor Acreditar excedentes, ajustar crédito y usarlo para pagar facturas futuras
Empresas Gestionar entidades con razón social, RUT, CUIT, RUC o CNPJ, dirección, cuenta corriente y saldo a favor
Ejercicios Mantener un catálogo de ejercicios con imagen, grupo muscular y descripción
Usuarios y roles Dar acceso al equipo con permisos controlados

Integraciones

Integración Qué permite
Biller Emitir y declarar e-Tickets y e-Facturas ante DGI si tenés cuenta activa
ARCA Emitir Factura A, B, C y notas con CAE para cuentas de Argentina
Nubefact Emitir boletas, facturas y notas ante SUNAT para cuentas de Perú
Focus NFe Emitir NFS-e, NF-e y NFC-e para cuentas de Brasil
MercadoPago Generar links de pago y registrar pagos aprobados por webhook cuando está configurado
PayPal Cobrar facturas online con PayPal y registrar capturas aprobadas por webhook
WhatsApp Enviar avisos de factura y recordatorios cuando el cliente tiene teléfono y alertas habilitadas
OpenStreetMap Previsualizar direcciones de clientes y empresas

Primer flujo recomendado

  1. Seguí la guía rápida.
  2. Configurá datos generales.
  3. Creá planes.
  4. Cargá clientes.
  5. Generá o esperá la primera factura.
  6. Registrá un pago.

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