Roles y permisos

Los roles definen qué puede hacer cada usuario dentro de EzGYM para asegurar la integridad de los datos.

Lista de roles con la cantidad de permisos

Edición de un rol y sus permisos

Qué controlan

  • Acceso a módulos: quién puede ver Clientes, Facturas, Planes, Productos, Categorías, Usuarios y Roles.
  • Operaciones: permisos para Ver, Crear, Editar o Eliminar.
  • Acciones sensibles: por ejemplo Facturas · Declarar, gestión de usuarios o cambios de permisos.

Ejemplos de organización

Los nombres de roles los definís vos. Estos son ejemplos habituales para un gimnasio:

  • Administrador: acceso total a la aplicación y configuración.
  • Recepción: gestión de clientes, registro de cobros, emisión de facturas y consulta general de facturación.
  • Caja: registro de pagos y emisión de facturas, sin eliminar ni declarar comprobantes.
  • Contador: consulta facturación completa y declara comprobantes, sin gestionar rutinas ni clientes operativos.
  • Entrenador: consulta operativa de clientes, planes y catálogo de ejercicios, sin acceso a facturación.

Permiso clave para facturación

EzGYM incluye el permiso Facturas · Ver todas (invoices.view_all).

  • Si el usuario tiene ese permiso, ve todas las facturas del gimnasio.
  • Si el usuario no tiene ese permiso, solo ve y puede operar las facturas que él mismo generó.
  • Administrador y Recepción suelen tener Facturas · Ver todas; perfiles más limitados pueden trabajar solo con lo propio.

Gestión de permisos

Los permisos son granulares. Si un usuario no puede ver un botón o una sección, revisá su rol en Menú → Roles o sus permisos individuales en Menú → Usuarios.

Permisos sugeridos para Recepción:

  • Clientes · Ver / Crear / Editar
  • Planes · Ver
  • Productos · Ver
  • Categorías · Ver
  • Prestadores de salud · Ver
  • Tipos de IVA · Ver
  • Tipos de cambio · Ver
  • Facturas · Ver / Crear / Editar
  • Facturas · Ver todas
  • Estadísticas · Ver

Permisos sugeridos para Caja:

  • Clientes · Ver
  • Empresas · Ver
  • Planes · Ver
  • Productos · Ver
  • Tipos de IVA · Ver
  • Tipos de cambio · Ver
  • Facturas · Ver / Ver todas / Crear / Editar

Permisos sugeridos para Contador:

  • Clientes · Ver
  • Empresas · Ver
  • Tipos de IVA · Ver
  • Tipos de cambio · Ver
  • Facturas · Ver / Ver todas / Declarar
  • Estadísticas · Ver
  • Auditoría · Ver

Permisos sugeridos para Entrenador:

  • Clientes · Ver
  • Planes · Ver
  • Ejercicios · Ver

Buenas prácticas

  • Privilegio mínimo: Asigná solo los permisos necesarios para la tarea diaria del empleado.
  • Seguridad: Reservá los permisos de "Configuración" y "Declaración Fiscal" únicamente para el personal de confianza o dueños del negocio.
  • Auditoría: Revisá periódicamente la lista de usuarios activos y sus roles asignados.