Saldos a favor

Los saldos a favor permiten registrar crédito disponible para un cliente o una empresa. Sirven para casos comunes: un cliente pagó de más, dejó dinero adelantado o necesitás ajustar un crédito manualmente con un motivo claro.

No reemplazan la deuda de facturas. La deuda indica lo pendiente de cobrar; el saldo a favor indica crédito disponible para usar en próximos cobros.

Dónde se ve

En la ficha de cada cliente o empresa aparece la sección Saldo a favor con:

Facturas y saldo del cliente en su ficha

  1. Cobrar lo pendiente o crear una Nueva factura para este cliente.
  2. Facturas del cliente con su estado. Tocá una para abrirla.
  3. Saldo a favor: crédito disponible del cliente.
  4. Ajustar el saldo (con permiso). Al lado, Movimientos muestra cada cambio con su motivo.
  • saldo disponible;
  • botón para ajustar saldo si tenés permiso;
  • listado de movimientos;
  • descripción de cada ajuste, excedente o pago con saldo.

Cómo se genera

Un saldo a favor puede generarse de dos formas:

  1. Ajuste manual: cargás un monto positivo para acreditar o negativo para debitar, siempre con descripción.
  2. Excedente de cobro: si registrás un pago mayor al saldo de una factura, la app puede imputar lo necesario a la factura y dejar el excedente como crédito.

Cómo se usa

Al registrar un pago en una factura, si el cliente o empresa tiene saldo disponible, aparece el tipo de pago Saldo. Al usarlo:

  • se registra el pago en la factura;
  • se descuenta del saldo a favor;
  • queda un movimiento asociado para poder revisarlo después.

Reglas importantes

  • El saldo no puede quedar negativo.
  • Cada movimiento queda guardado con tipo, monto, descripción y fecha.
  • Usá ajustes manuales solo cuando haya un motivo claro: anticipo, corrección administrativa, saldo migrado o devolución acordada.
  • El saldo a favor es crédito operativo dentro de EzGYM; no es una billetera financiera.

Saldo negativo (lo que debe)

El saldo acepta números negativos. Un saldo positivo es crédito a favor; un saldo negativo es lo que debe, por ejemplo la deuda que traía antes de empezar a usar la app.

  • Para cargarlo, en Ajustar saldo elegí Resta, escribí el monto y una descripción (por ejemplo, "Deuda anterior").
  • Con saldo negativo no se puede pagar una factura "con saldo".
  • Si después el cliente paga una factura de más, el excedente se suma al saldo y va descontando esa deuda.