Controle de acesso com leitores ZKTeco

Conecte o leitor de digital ou de rosto ZKTeco da entrada ao EzGYM: cada aluno fica cadastrado no leitor com o nome, cada entrada fica registrada na ficha dele e, se entrar com uma mensalidade vencida, ele recebe o lembrete de pagamento. Você também pode abrir a porta pelo app. Não é preciso instalar nenhum programa em um computador: o leitor fala direto com o EzGYM pela internet.

{primary} As digitais e os rostos ficam só no leitor. O EzGYM nunca os recebe nem os guarda: só sabe qual aluno entrou e a que horas.

Quais leitores servem

Os leitores ZKTeco que têm a opção Servidor na nuvem (em alguns aparelhos se chama ADMS ou Cloud Server Setting) no menu de comunicação. A maioria dos relógios de ponto e leitores de controle de acesso ZKTeco com rede (cabo ou Wi-Fi) tem: por exemplo as linhas SpeedFace, ProFace, iFace, uFace, MB e K. Se o seu leitor tem essa opção, serve.

1. Conectar o leitor no EzGYM

  1. No app, entre em Menu → Controle de acesso.
  2. Em Conectar um leitor, digite o número de série do leitor. Ele aparece no leitor em Menu → Info do sistema (ou na etiqueta de trás).
  3. Dê um nome, por exemplo "Porta principal", e toque em Conectar.

O leitor aparece como Aguardando conexão até você configurá-lo.

2. Configurar o leitor

No leitor, entre em Menu → Comunicação → Servidor na nuvem (ou ADMS) e informe:

Opção Valor
Endereço do servidor acceso.ezgym.net
Porta 443
HTTPS Ativado
Habilitar nome de domínio Ativado

Salve e reinicie o leitor. Em um minuto, em Controle de acesso aparece On-line.

{warning} O leitor precisa de internet (cabo ou Wi-Fi) e da data e hora certas.

3. Os alunos são carregados sozinhos

Assim que o leitor se conecta, o EzGYM envia todos os seus alunos com o nome. O número de usuário de cada aluno no leitor é o número de cliente dele no EzGYM. Enquanto carrega, a tela mostra quantos faltam.

Quando você cadastra um aluno, muda o nome ou o exclui, o leitor é atualizado sozinho.

Depois, cadastre a digital ou o rosto de cada aluno no próprio leitor, como sempre: procure o usuário pelo número e registre a digital ou o rosto.

4. As entradas

Cada vez que um aluno entra, fica registrado:

  • Em Controle de acesso → Entradas, com a hora, o aluno e como entrou (digital, rosto, cartão ou senha). Você pode ver qualquer dia.
  • Na ficha do aluno, na seção Frequência, com as entradas do mês.

Se o leitor registrar alguém que não está no EzGYM, aparece como "Aluno nº …".

5. Se entrar devendo

Se um aluno entra com uma fatura vencida sem pagar, a entrada fica marcada como Entrou devendo e ele recebe o lembrete de pagamento que você já usa (por e-mail e, se estiver ativado, por WhatsApp). No máximo um por semana, mesmo que venha todos os dias.

O leitor não bloqueia a entrada: o aluno entra do mesmo jeito e você vê quem entrou devendo.

6. Abrir a porta pelo app

Em Controle de acesso, cada leitor tem o botão Abrir porta. O leitor abre na próxima vez que se comunica (em poucos segundos) e o app avisa quando abriu.

7. Alunos que pararam de vir

Em Controle de acesso → Alunos que pararam de vir, ative o aviso e escolha quantos dias sem vir. O aluno que passar esse tempo sem entrar recebe um e-mail de "sentimos sua falta". Só um: não se repete até ele voltar.

Quem pode usar

  • Ver as entradas e os leitores: os papéis com a permissão Controle de acesso: ver (por padrão administração, gerência, recepção e treinadores).
  • Conectar leitores, abrir a porta e mudar o aviso: Controle de acesso: administrar (por padrão administração, gerência e recepção).

Isso se muda em Papéis e permissões.

Se o leitor não aparece on-line

  • Confira se o número de série cadastrado no EzGYM é exatamente o do leitor.
  • Confira os dados do servidor: acceso.ezgym.net, porta 443, HTTPS e nome de domínio ativados.
  • Verifique se o leitor tem internet e a hora certa, e reinicie-o.
  • Um leitor só pode estar conectado a uma conta. Se você o usava em outra, desconecte lá primeiro.