Finanças e contabilidade
Em Finanças você registra tudo o que entra e sai da empresa: despesas, compras, outras receitas e transferências
entre suas contas. Os recebimentos de faturas entram sozinhos. Seu contador recebe os lançamentos prontos para
importar no Memory, ou o livro diário em Excel.
O que você vê em Finanças
- O mês: receitas, despesas e resultado, em cada moeda.
- Suas contas (caixa, banco, carteira, cartão) com o saldo.
- O pendente: compras a pagar e receitas a receber.
- Despesas por categoria (combustível, aluguel, salários…).
- Os movimentos, filtráveis por tipo, conta e pendentes.
Registrar uma despesa ou compra
- Em Finanças toque em Despesa.
- Informe o total com imposto incluído, a data, a conta de onde saiu o dinheiro e a categoria.
- Se ainda não pagou, desligue Já está pago e informe o vencimento. Quando pagar, abra e toque em Marcar como pago.
- Em Fornecedor, documento e imposto escolha o fornecedor (ou crie um com o documento), o tipo de imposto (o valor é
calculado e você pode corrigir), o tipo, série e número do documento, e o veículo se for uma despesa da frota.
- Salve.
As receitas sem fatura (uma venda em dinheiro, um serviço) se registram igual com Receita, e as
transferências entre duas contas da mesma moeda com Transferência.
Os recebimentos de faturas
Cada recebimento registrado em uma fatura aparece como receita em Vendas e recebimentos, uma só vez. Se você alterar ou
excluir o recebimento, a receita também muda. Em Configuração de finanças › Recebimentos você escolhe para qual conta
vai cada forma de pagamento.
Contas, categorias e fornecedores
Em Configuração de finanças:
- Contas: adicione suas contas de dinheiro com moeda e saldo inicial. Arquive as que não usa mais.
- Categorias: de receitas e despesas. Algumas vêm por padrão; adicione ou arquive as que quiser.
- Fornecedores: nome, documento, e-mail e telefone.
Contabilidade (para o seu contador)
Em Contabilidade (perfil Administrador, Administração ou Contador):
- Livro diário: os lançamentos do mês em partidas dobradas, montados sozinhos a partir das vendas, recebimentos,
despesas e compras:
- as vendas vão a Clientes contra Vendas de cada imposto;
- os recebimentos, à conta de dinheiro contra Clientes;
- as compras, à categoria e ao imposto sobre compras contra a conta de dinheiro, ou contra Fornecedores se ficaram a
pagar;
- as notas de crédito subtraem.
- Plano de contas: o contador informa o código de cada conta tal como está no plano dele.
- O que incluir: se o contador já importa as vendas do faturamento eletrônico, desmarque Vendas para não duplicar.
Exportar para o Memory Conty
- Em Contabilidade › Memory complete os dados da empresa no Memory: o código de cada livro, o código de
imposto de cada alíquota e o código de cada moeda (0 é a moeda nacional). Seu contador tem esses dados.
- Escolha o mês e toque em Exportar para o Memory. Se faltar algo, o app diz o quê e não gera o arquivo.
- No Memory Conty: Empresa › Herramientas › Importar › Importar archivos, adicione o arquivo (por exemplo
EZ261101.TXT) e informe o mês.
Exportar o mesmo mês de novo substitui o que foi importado antes com a mesma origem, sem duplicar.
Livro diário em CSV
Para qualquer outro sistema contábil, Livro diário (CSV) baixa o mês com conta, débito, crédito, histórico, documento
e documento fiscal. Abre no Excel.