Memory Conty pas à pas

• Dans cette page
• Avant de commencer
• 1. Récupérez les codes de l’entreprise dans Conty
• 2. Saisissez les codes dans EzGYM
• 3. Vérifiez le mois et téléchargez le fichier
• 4. Importez-le dans Conty
• 5. Contrôlez ce qui a été importé
• Problèmes fréquents

Memory Conty est le logiciel comptable de Memory Computación utilisé par de nombreux cabinets comptables en Uruguay. EzGYM prépare tout seul les écritures du mois (ventes, encaissements, dépenses et achats) et les télécharge dans un fichier TXT que Conty importe. Ce guide s’adresse au comptable, ou à la personne qui lui transmet les données.

Avant de commencer

• Conty installé, avec l’entreprise créée. Memory Conty s’installe et se licencie auprès de Memory Computación ou de son distributeur (memory.com.uy). EzGYM n’installe rien sur votre ordinateur : il fournit seulement le fichier.
• Un utilisateur avec le rôle Administrateur, Administration ou Comptable dans EzGYM. Le rôle Comptable peut exporter, mais pas saisir de mouvements.

1. Récupérez les codes de l’entreprise dans Conty

Dans Conty, ouvrez l’entreprise et allez dans Empresa › Herramientas › Exportar (type TXT). Exportez :

• le plan comptable ;
• Impuestos (les codes de TVA) ;
• Monedas (devises), Libros (journaux) et Comprobantes (types de pièces).

Avec ces listes sous la main, l’étape suivante consiste seulement à copier des codes.

2. Saisissez les codes dans EzGYM

1. Dans Comptabilité › Plan comptable, indiquez le code Conty de chaque compte : caisse et banques, clients, fournisseurs, ventes de chaque taux de TVA, TVA collectée et déductible, et chaque catégorie de dépense.
2. Facultatif : pour passer les cotisations et les produits dans des comptes de vente différents, remplissez Ventes de cotisations et Ventes de produits pour chaque taux. Le montant déclaré est réparti au prorata des lignes de chaque facture, remises comprises, et la somme donne toujours le montant déclaré. Laissés vides, tout va au compte de ventes de ce taux.
3. Dans les réglages Memory Conty, indiquez le code de chaque devise, de chaque taux de TVA, des journaux et des types de pièces (e-Ticket, e-Facture et leurs avoirs). Si vous activez IA, le document du client doit correspondre à l’imputation alternative configurée dans Conty.

3. Vérifiez le mois et téléchargez le fichier

1. Choisissez le mois et ce qu’il faut inclure. Si les ventes arrivent déjà dans Conty par la facturation électronique, retirez Ventes (et Encaissements, si cette source les enregistre aussi) pour éviter les doublons.
2. Touchez Vérifier le lot. Un code manquant, ou une facture dont le total ne correspond pas au déclaré, y apparaît avec la pièce.
3. Quand tout est prêt, touchez Télécharger le TXT pour Conty. Le fichier porte le nom attendu par Conty : l’origine (deux lettres), l’année, le mois et un numéro, par exemple IM261101.TXT.

4. Importez-le dans Conty

Deux façons :

• À la main : dans Conty, Empresa › Herramientas › Importar › Importar archivos. Ajoutez le TXT, choisissez le mois et vérifiez l’aperçu. Configurar permet de choisir les colonnes et leur ordre.
• Automatiquement : copiez le fichier dans le dossier de l’entreprise dans Conty et, dans les propriétés de l’entreprise, activez Importar asientos al abrir la empresa (importer les écritures à l’ouverture). À la prochaine ouverture, Conty l’importe tout seul.

5. Contrôlez ce qui a été importé

• Comparez les totaux du mois avec le Journal de EzGYM et avec la TVA collectée dans Conty.
• Les avoirs arrivent en négatif et se soustraient.
• Chaque téléchargement est noté dans Exports. Si vous exportez de nouveau un mois, le fichier n’efface pas ce qui est déjà dans Conty : comparez avant de le réimporter pour ne pas dupliquer les écritures.

Problèmes fréquents

Si vous utilisez un autre logiciel comptable, le Journal (CSV) de Comptabilité télécharge le même mois avec compte, débit, crédit, libellé, pièce et identifiant fiscal, et s’ouvre dans Excel. Plus de détails dans Finances et comptabilité.