Guía rápida para empezar

• Dans cette page
• 1. Hacé tu primera factura (1 minuto)
• 2. Creá tus Planes y Productos
• 3. Cargá tus Clientes y asignales un plan
• 4. Cobrá
• 5. Controlá tu Dashboard

Esta guía te ayudará a poner en marcha tu gimnasio en EzGYM en solo 5 pasos.

La pantalla de inicio y el menú muestran sólo los módulos que corresponden a tu producto y a tus permisos. Desde ahí podés entrar a facturas, clientes, grupos y configuración.

1. Saludo con la fecha de hoy.
2. Asistente IA: abre el chat para preguntar por clientes, facturas o reportes.
3. Panel diario: resume para qué sirve la pantalla.
4. Ajustes de tu cuenta: lleva a la configuración (logo, moneda, medios de pago). Es opcional y podés hacerlo cuando quieras.
5. Accesos rápidos: crear una factura, un cliente o una empresa y ver los cumpleaños, entre otros.
6. Barra inferior: Inicio, Clientes, Empresas, Facturas y Menú, siempre a mano.

1. Instalar aplicación: agrega EzGYM a la pantalla de inicio del celular o la computadora.
2. Facturas: todas las facturas.
3. Por cobrar: lo que te deben, agrupado por cliente.
4. Clientes: la lista de socios.
5. Grupos de clientes: listas de clientes para mandarles un email juntos.

1. Hacé tu primera factura (1 minuto)

No hace falta cargar nada antes:

1. Entrá a Facturas y tocá +.
2. Prendé Escribir nombre y documento y poné el nombre de quien te paga. El documento es opcional en un e-Ticket.
3. Tocá + Monto libre, escribí qué cobrás (por ejemplo "Clase suelta") y el monto.
4. Tocá Crear factura. Si además escribiste su teléfono o mail, le llega el aviso con el link de pago.

Detalle en Crear facturas.

2. Creá tus Planes y Productos

Para lo que se repite, cargalo una vez y reusalo:

• Categorías: agrupá lo que vendés, por ejemplo "Membresías", "Suplementos" o "Matrículas".
• Planes: definí cuotas recurrentes con Impuesto, Moneda, Precio (sin IVA), Precio (con IVA) y Mora (%).
• Productos: cargá artículos o servicios puntuales con Categoría, Tipo de IVA, precio y moneda.

3. Cargá tus Clientes y asignales un plan

Andá al módulo de Clientes y tocá el botón +.

• Completá los datos de contacto y fiscales (si vas a emitir e-Factura).
• Asigná un Plan: así el sistema factura solo cada período y le avisa al socio cuándo y cuánto pagar.

1. Filtros: por plan, campos adicionales o estado.
2. Orden de la lista.
3. Seleccionar: para actuar sobre varios clientes a la vez.
4. Nuevo cliente.
5. Buscador: por nombre, apellido, email, documento o teléfono.
6. Cliente: tocalo para abrir su ficha. Deslizalo hacia la izquierda para Cobrar, Editar o Eliminar.
7. Estado: Al día, Con deuda o Moroso.
8. Torta: cumple años en los próximos días.

1. Foto del cliente (opcional).
2. Nombre: es el único dato obligatorio. Abajo va el apellido.
3. Cédula o documento, si vas a facturarle.
4. Nacimiento: activa los avisos de cumpleaños.
5. Teléfono: necesario para avisos por WhatsApp. Abajo va el email.
6. País, departamento y ciudad. Más abajo podés marcar la dirección en el mapa.

4. Cobrá

• Para cobrar, abrí la factura y tocá Registrar pago.
• En Por cobrar ves lo que te debe cada uno y podés cobrar o avisar varias facturas a la vez.

5. Controlá tu Dashboard

Al final del día, revisá el Dashboard para ver:

• Cuántos socios pagaron hoy.
• Quiénes están morosos.
• Próximos vencimientos para contactar y renovar planes.

¿Necesitás más ayuda? Buscá en este manual o escribinos por WhatsApp al +598 93 754 188. El Asistente IA de la app responde sobre tus datos (clientes, facturas, cobros) y los documentos que le subas.