Contrôle d’accès avec les lecteurs ZKTeco

• Dans cette page
• Quels lecteurs conviennent
• 1. Connecter le lecteur dans EzGYM
• 2. Configurer le lecteur
• 3. Les adhérents sont chargés automatiquement
• 4. Les entrées
• 5. S’il entre avec un impayé
• 6. Ouvrir la porte depuis l’application
• 7. Adhérents qui ne viennent plus
• Qui peut l’utiliser
• Si le lecteur n’apparaît pas en ligne

Connectez le lecteur d’empreintes ou de visage ZKTeco de l’entrée à EzGYM : chaque adhérent est chargé sur le lecteur avec son nom, chaque entrée est enregistrée sur sa fiche et, s’il entre avec une cotisation impayée, il reçoit le rappel de paiement. Vous pouvez aussi ouvrir la porte depuis l’application. Aucun logiciel à installer sur un ordinateur : le lecteur parle directement à EzGYM par internet.

{primary} Les empreintes et les visages restent uniquement sur le lecteur. EzGYM ne les reçoit ni ne les conserve jamais : il sait seulement quel adhérent est entré et à quelle heure.

Quels lecteurs conviennent

Les lecteurs ZKTeco qui ont l’option Serveur cloud (sur certains appareils elle s’appelle ADMS ou Cloud Server Setting) dans le menu communication. La plupart des pointeuses et lecteurs de contrôle d’accès ZKTeco en réseau (câble ou Wi-Fi) l’ont : par exemple les gammes SpeedFace, ProFace, iFace, uFace, MB et K. Si votre lecteur a cette option, il convient.

1. Connecter le lecteur dans EzGYM

1. Dans l’application, allez dans Menu → Contrôle d’accès.
2. Dans Connecter un lecteur, saisissez le numéro de série du lecteur. Vous le trouvez sur le lecteur dans Menu → Infos système (ou sur l’étiquette au dos).
3. Donnez-lui un nom, par exemple « Porte principale », et touchez Connecter.

Le lecteur apparaît En attente de connexion jusqu’à ce que vous le configuriez.

2. Configurer le lecteur

Sur le lecteur, allez dans Menu → Communication → Serveur cloud (ou ADMS) et saisissez :

Enregistrez et redémarrez le lecteur. En une minute, Contrôle d’accès affiche En ligne.

{warning} Le lecteur a besoin d’internet (câble ou Wi-Fi) et de la bonne date et heure.

3. Les adhérents sont chargés automatiquement

Dès que le lecteur se connecte, EzGYM lui envoie tous vos adhérents avec leur nom. Le numéro d’utilisateur de chaque adhérent sur le lecteur est son numéro de client dans EzGYM. Pendant le chargement, l’écran indique combien il en reste.

Quand vous ajoutez un adhérent, changez son nom ou le supprimez, le lecteur est mis à jour automatiquement.

Ensuite, enregistrez l’empreinte ou le visage de chaque adhérent sur le lecteur lui-même, comme d’habitude : cherchez l’utilisateur par son numéro et enregistrez l’empreinte ou le visage.

4. Les entrées

Chaque fois qu’un adhérent entre, c’est enregistré :

• Dans Contrôle d’accès → Entrées, avec l’heure, l’adhérent et comment il est entré (empreinte, visage, carte ou code). Vous pouvez consulter n’importe quel jour.
• Sur la fiche de l’adhérent, dans la section Présences, avec les entrées du mois.

Si le lecteur enregistre quelqu’un qui n’est pas dans EzGYM, il apparaît comme « Adhérent n° … ».

5. S’il entre avec un impayé

Si un adhérent entre avec une facture échue non payée, l’entrée est marquée Entré avec un impayé et il reçoit le rappel de paiement que vous utilisez déjà (par e-mail et, si c’est activé, par WhatsApp). Au maximum une fois par semaine, même s’il vient tous les jours.

Le lecteur ne refuse pas l’entrée : l’adhérent entre quand même et vous voyez qui est entré avec un impayé.

6. Ouvrir la porte depuis l’application

Dans Contrôle d’accès, chaque lecteur a un bouton Ouvrir la porte. Le lecteur l’ouvre la prochaine fois qu’il se connecte (en quelques secondes) et l’application vous prévient quand c’est fait.

7. Adhérents qui ne viennent plus

Dans Contrôle d’accès → Adhérents qui ne viennent plus, activez l’avis et choisissez le nombre de jours sans venir. L’adhérent qui passe ce temps sans entrer reçoit un e-mail « vous nous manquez ». Un seul : il ne se répète pas avant son retour.

Qui peut l’utiliser

• Voir les entrées et les lecteurs : les rôles avec la permission Contrôle d’accès : voir (par défaut administration, direction, accueil et entraîneurs).
• Connecter des lecteurs, ouvrir la porte et modifier l’avis : Contrôle d’accès : gérer (par défaut administration, direction et accueil).

Cela se modifie dans Rôles et permissions.

Si le lecteur n’apparaît pas en ligne

• Vérifiez que le numéro de série saisi dans EzGYM est exactement celui du lecteur.
• Vérifiez les données du serveur : acceso.ezgym.net, port 443, HTTPS et nom de domaine activés.
• Vérifiez que le lecteur a internet et la bonne heure, et redémarrez-le.
• Un lecteur ne peut être connecté qu’à un seul compte. Si vous l’utilisiez dans un autre, déconnectez-le là-bas d’abord.