Présences des employés avec une pointeuse

• Dans cette page
• Quelles pointeuses conviennent
• 1. Ajouter les employés
• 2. Connecter la pointeuse
• 3. Voir la journée et le mois
• 4. Corriger
• Comment les heures sont comptées

Connectez votre pointeuse ZKTeco à empreinte ou reconnaissance faciale à EzGYM et suivez les pointages de vos employés dans l’app : qui est venu, qui était en retard, les heures sup., les absences et l’Excel du mois pour la paie. C’est gratuit et il n’y a rien à installer : la pointeuse communique directement avec EzGYM par internet.

{primary} Les empreintes et les visages restent uniquement sur la pointeuse. EzGYM reçoit le numéro de l’employé, l’heure et le mode de pointage.

Quelles pointeuses conviennent

Les pointeuses ZKTeco et compatibles disposant de l’option Serveur cloud (sur certains appareils ADMS ou Cloud Server Setting) dans le menu communication : par exemple les gammes iClock, MB, K, SpeedFace, ProFace, iFace et uFace. Celles qui n’ont que l’USB ou le logiciel Windows ne peuvent pas être connectées.

1. Ajouter les employés

1. Dans l’app, allez dans Menu → Présences → Employés et touchez Ajouter un employé.
2. Saisissez le nom et le numéro de pointeuse : le numéro avec lequel il pointe. Si l’employé est déjà sur la pointeuse, utilisez le même numéro.
3. Cochez les jours travaillés avec l’horaire. Pour un horaire coupé, touchez + Second poste. Si la sortie est avant l’entrée (par exemple de 22:00 à 06:00), le poste finit le lendemain.
4. La tolérance est la marge en minutes : arriver en retard dans cette limite ne compte pas comme un retard.

2. Connecter la pointeuse

1. Dans Présences → Pointeuses, saisissez le numéro de série de la pointeuse (dans Menu → Infos système ou sur l’étiquette au dos) et touchez Connecter.
2. Sur la pointeuse, allez dans Menu → Communication → Serveur cloud (ou ADMS) et saisissez :

Enregistrez et redémarrez la pointeuse. En une minute, elle apparaît En ligne et EzGYM y charge vos employés avec leur nom. Ensuite chaque employé enregistre son empreinte ou son visage sur la pointeuse, comme d’habitude.

{warning} La pointeuse a besoin d’un accès à internet (câble ou Wi-Fi) et de la bonne date et heure.

3. Voir la journée et le mois

• Aujourd’hui : chaque employé avec son horaire, ses heures d’entrée et de sortie et son statut : OK, En retard, Absent, Au travail ou Incomplet (une entrée sans sortie).
• Mois : les heures travaillées face aux heures prévues, les heures sup., les retards et les absences de chaque employé. Touchez Télécharger l’Excel du mois : une ligne par employé et par jour, avec les heures en nombres (8,5 = 8 heures 30) pour les additionner.
• Si des pointages arrivent d’un numéro qui n’est à aucun employé, l’écran le signale : ajoutez l’employé avec ce numéro et ils lui sont attribués automatiquement.

4. Corriger

Si quelqu’un a oublié de pointer, ouvrez sa fiche, touchez Corriger sur le jour et ajoutez l’heure avec le motif. Si un pointage est erroné, touchez Annuler et indiquez pourquoi. Rien n’est supprimé : le pointage annulé reste barré avec le motif, et le journal d’activité garde l’auteur de chaque modification.

Comment les heures sont comptées

• Les pointages sont pris par paires : entrée et sortie. Deux pointages à moins de deux minutes d’intervalle comptent pour un.
• Un poste de nuit compte le jour où il a commencé.
• Les heures sup. sont le temps travaillé au-delà de l’horaire, si elles dépassent la tolérance. Travailler un jour de repos compte entièrement en heures sup.

{info} EzGYM est un outil de contrôle et de calcul des heures. Les obligations légales sur l’enregistrement du temps de travail varient selon le pays : renseignez-vous auprès de votre comptable ou conseiller social.