Roles y permisos

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• Qué controlan
• Ejemplos de organización
• Permiso clave para facturación
• Gestión de permisos
• Buenas prácticas

Los roles definen qué puede hacer cada usuario dentro de EzGYM para asegurar la integridad de los datos.

Qué controlan

• Acceso a módulos: quién puede ver Clientes, Facturas, Planes, Productos, Categorías, Usuarios y Roles.
• Operaciones: permisos para Ver, Crear, Editar o Eliminar.
• Acciones sensibles: por ejemplo Facturas · Declarar, gestión de usuarios o cambios de permisos.

Ejemplos de organización

Los nombres de roles los definís vos. Estos son ejemplos habituales para un gimnasio:

• Administrador: acceso total a la aplicación y configuración.
• Recepción: gestión de clientes, registro de cobros, emisión de facturas y consulta general de facturación.
• Caja: registro de pagos y emisión de facturas, sin eliminar ni declarar comprobantes.
• Contador: consulta facturación completa y declara comprobantes, sin gestionar rutinas ni clientes operativos.
• Entrenador: consulta operativa de clientes, planes y catálogo de ejercicios, sin acceso a facturación.

Permiso clave para facturación

EzGYM incluye el permiso Facturas · Ver todas (invoices.view_all).

• Si el usuario tiene ese permiso, ve todas las facturas del gimnasio.
• Si el usuario no tiene ese permiso, solo ve y puede operar las facturas que él mismo generó.
• Administrador y Recepción suelen tener Facturas · Ver todas; perfiles más limitados pueden trabajar solo con lo propio.

Gestión de permisos

Los permisos son granulares. Si un usuario no puede ver un botón o una sección, revisá su rol en Menú → Roles o sus permisos individuales en Menú → Usuarios.

Permisos sugeridos para Recepción:

• Clientes · Ver / Crear / Editar
• Planes · Ver
• Productos · Ver
• Categorías · Ver
• Prestadores de salud · Ver
• Tipos de IVA · Ver
• Tipos de cambio · Ver
• Facturas · Ver / Crear / Editar
• Facturas · Ver todas
• Estadísticas · Ver

Permisos sugeridos para Caja:

• Clientes · Ver
• Empresas · Ver
• Planes · Ver
• Productos · Ver
• Tipos de IVA · Ver
• Tipos de cambio · Ver
• Facturas · Ver / Ver todas / Crear / Editar

Permisos sugeridos para Contador:

• Clientes · Ver
• Empresas · Ver
• Tipos de IVA · Ver
• Tipos de cambio · Ver
• Facturas · Ver / Ver todas / Declarar
• Estadísticas · Ver
• Auditoría · Ver

Permisos sugeridos para Entrenador:

• Clientes · Ver
• Planes · Ver
• Ejercicios · Ver

Buenas prácticas

• Privilegio mínimo: Asigná solo los permisos necesarios para la tarea diaria del empleado.
• Seguridad: Reservá los permisos de "Configuración" y "Declaración Fiscal" únicamente para el personal de confianza o dueños del negocio.
• Auditoría: Revisá periódicamente la lista de usuarios activos y sus roles asignados.