Introdução ao EzGYM

O que é EzGYM

EzGYM é um software de gestão para academias, ginásios e centros de treinamento. Centraliza alunos, planos, faturamento, cobranças, saldos a favor, produtos, exercícios e usuários em uma aplicação web que funciona a partir do computador ou celular.

Dashboard real do EzGYM

Como é usado em uma academia

Um fluxo típico é:

  1. Você configura os dados da academia, logo, moeda e impostos.
  2. Cadastra planos, produtos e categorias.
  3. Registra alunos e atribui planos a eles.
  4. O sistema pode gerar notas fiscais recorrentes conforme a data do plano.
  5. Registra pagamentos manuais, aplica saldo a favor ou recebe pagamentos por MercadoPago ou PayPal se estiverem configurados.
  6. Se um aluno pagar a mais, o excedente pode ficar como saldo a favor.
  7. Se necessário, declara comprovantes com Biller/DGI ou ARCA.
  8. Revisa inadimplentes, devedores e atividade pelo dashboard.

Módulos principais

Módulo Para que serve
Dashboard Ver ações rápidas, trabalho do dia, dívida, vencimentos e estatísticas
Clientes Consultar alunos, dados de contato, endereço, situação comercial, notas fiscais e saldo a favor
Planos Cadastrar mensalidades com imposto, moeda, preços e multa
Produtos Vender artigos, serviços pontuais ou extras com categoria, IVA e moeda
Notas fiscais Criar, revisar, cobrar, imprimir ou baixar comprovantes
Cobranças Registrar pagamentos a partir do detalhe de uma nota fiscal, incluindo pagamentos com saldo disponível
Saldos a favor Creditar excedentes, ajustar crédito e usá-lo para pagar notas fiscais futuras
Empresas Gerenciar entidades com razão social, CNPJ/NIT, endereço, conta corrente e saldo a favor
Exercícios Manter um catálogo de exercícios com imagem, grupo muscular e descrição
Usuários e funções Dar acesso à equipe com permissões controladas

Integrações

Integração O que permite
Biller Emitir e declarar e-Tickets e e-Faturas no DGI se você tiver conta ativa
ARCA Emitir Fatura A, B, C e notas com CAE para contas da Argentina
MercadoPago Gerar links de pagamento e registrar pagamentos aprovados por webhook quando configurado
PayPal Cobrar faturas online com PayPal e registrar capturas aprovadas por webhook
WhatsApp Enviar avisos de nota fiscal e lembretes quando o aluno tem telefone e alertas habilitados
OpenStreetMap Pré-visualizar endereços de alunos e empresas

Primeiro fluxo recomendado

  1. Siga o guia rápido.
  2. Configure os dados gerais.
  3. Crie planos.
  4. Cadastre alunos.
  5. Gere ou aguarde a primeira nota fiscal.
  6. Registre um pagamento.

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