Registrar pagos
Los pagos permiten saber qué facturas están cobradas y cuáles siguen pendientes.
Pago manual
Usalo cuando el cliente paga por caja, transferencia, saldo a favor o cuando necesitás registrar manualmente un cobro externo.
- Abrí una factura Pendiente.
- Tocá Registrar pago.
- Revisá o ajustá Monto.
- Elegí Tipo de pago.
- Revisá Fecha.
- Tocá Guardar pago.
- Monto: viene completo con el saldo y lo podés cambiar para un pago parcial.
- Tipo de pago: efectivo, transferencia, saldo a favor u otro medio habilitado.
- Fecha del pago.
- Registrar pago.
Varias facturas a la vez
En Por cobrar ves lo que te debe cada cliente, con lo vencido primero. Tildá las facturas (o el cliente entero) y tocá Cobrar: elegís el medio y la fecha, y se registra lo que falta pagar de cada una. También podés avisarlas todas juntas.
Pago online
Si MercadoPago o PayPal están configurados, el cliente puede pagar desde un link. Cuando la notificación del proveedor llega correctamente, la app puede actualizar el estado de la factura.
Pago con saldo a favor
Si el cliente o empresa tiene saldo disponible, en Tipo de pago aparece la opción Saldo. Al guardarlo, la app registra el pago en la factura y descuenta ese monto del saldo a favor.
Si registrás un pago mayor al saldo pendiente de la factura, la app imputa lo necesario a la factura y deja el excedente como saldo a favor. En una factura al paso no hay cliente donde dejar ese saldo: la app te avisa y registrás solo lo que se debe.
Revisión
Después de registrar un pago, verificá que:
- La factura quedó con el estado correcto.
- Pagado y Saldo reflejan el cobro.
- El saldo a favor bajó o subió si usaste saldo o hubo excedente.
- El cliente ya no aparece como deudor si la deuda fue cancelada.