Introduction à EzGYM

Qu'est-ce que EzGYM

EzGYM est un logiciel de gestion pour salles de sport, académies et centres d'entraînement. Il centralise les clients, les forfaits, la facturation, les encaissements, les soldes créditeurs, les produits, les exercices et les utilisateurs dans une application web qui fonctionne sur ordinateur ou sur mobile.

Tableau de bord réel de EzGYM

Comment l'utilise une salle de sport

Un parcours typique :

  1. Configurez les données de la salle, le logo, la devise et les taxes.
  2. Créez les forfaits, les produits et les catégories.
  3. Enregistrez les clients et attribuez-leur des forfaits.
  4. Le système peut générer des factures récurrentes selon la date de chaque forfait.
  5. Enregistrez des paiements manuels, appliquez un solde créditeur ou recevez des paiements via MercadoPago ou PayPal s'ils sont configurés.
  6. Si un client paie trop, l'excédent peut rester en solde créditeur.
  7. Le cas échéant, déclarez les justificatifs avec Biller/DGI ou ARCA.
  8. Suivez les retards, les débiteurs et l'activité depuis le tableau de bord.

Modules principaux

Module À quoi il sert
Tableau de bord Voir les actions rapides, le travail du jour, la dette, les échéances et les statistiques
Clients Consulter les membres, leurs coordonnées, adresse, situation commerciale, factures et solde créditeur
Forfaits Créer des abonnements avec taxe, devise, prix et pénalités de retard
Produits Vendre des articles, des services ponctuels ou des extras avec catégorie, TVA et devise
Factures Créer, consulter, encaisser, imprimer ou télécharger des justificatifs
Encaissements Enregistrer des paiements depuis le détail d'une facture, y compris avec le solde disponible
Soldes créditeurs Créditer les excédents, ajuster le crédit et l'utiliser pour régler de futures factures
Entreprises Gérer des entités avec raison sociale, identifiant fiscal, adresse, compte courant et solde créditeur
Exercices Tenir un catalogue d'exercices avec image, groupe musculaire et description
Utilisateurs et rôles Donner accès à l'équipe avec des permissions contrôlées

Intégrations

Intégration Ce qu'elle permet
Biller Émettre et déclarer des e-Tickets et e-Factures auprès de la DGI si vous avez un compte actif
ARCA Émettre des factures A, B, C et des notes avec CAE pour les comptes en Argentine
MercadoPago Générer des liens de paiement et enregistrer les paiements approuvés par webhook lorsqu'il est configuré
PayPal Encaisser des factures en ligne avec PayPal et enregistrer les captures approuvées par webhook
WhatsApp Envoyer des avis de facture et des rappels lorsque le client a un téléphone et les alertes activées
OpenStreetMap Prévisualiser les adresses des clients et des entreprises

Premier parcours recommandé

  1. Suivez le guide de démarrage rapide.
  2. Configurez les données générales.
  3. Créez des forfaits.
  4. Ajoutez des clients.
  5. Générez la première facture, ou attendez qu'elle soit générée.
  6. Enregistrez un paiement.

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