Gratuit jusqu’à 50 messages WhatsApp et 50 e-mails par mois. Plus de volume à partir de 6 EUR par mois.
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5 min
pour démarrer
Sans installation
24/7
dans le cloud
Aucune installation
Fonctionne dans le navigateur
Données separees
Chaque salle dans son environnement séparé
Paiements suivis
Encaissements et soldes clairs
WhatsApp automatique
Alertes sans relances manuelles
Produit réel
Une interface rapide, claire et professionnelle
Conçu pour gérer votre salle sans friction. Simple, rapide et professionnel sur tous les appareils.
Membres
Qui est à jour, qui doit et qui fête son anniversaire.
Factures
Chaque cotisation facturée toute seule et envoyée au membre.
À encaisser
Combien on vous doit et depuis quand.
Fiche du membre
Formule, factures et solde au même endroit.
Encaissements par mois
Ce qui rentre chaque mois, sans tableur.
Bot avec intelligence artificielle
Un bot sur votre WhatsApp qui répond avec les informations de votre salle
Vos membres écrivent comme d’habitude. Importez la documentation de votre salle —par exemple, exercices, séances, horaires, cotisations et formules— et le bot répond à partir de ces informations. Il peut aussi consulter les séances attribuées à chaque membre et répondre selon son programme d’entraînement. Il peut également prendre des commandes de produits enregistrées dans EzGYM.
Répond aux questions sur les exercices et les séances à partir de votre documentation et du programme attribué à chaque membre.
Répond aux questions sur les horaires, les cotisations et les formules avec les informations de votre salle.
Prend les commandes de compléments, boissons ou vêtements et les enregistre quand le membre confirme.
Bonjour ! Comment bien faire un squat ? J’ai du mal à garder le dos droit
Bonjour Anne ! Quelques conseils :
• Pieds écartés à la largeur des épaules
• Poitrine haute, regard droit devant
• Descendez en reculant les hanches, comme pour vous asseoir
Voulez-vous une séance jambes pour aujourd’hui ?
Créez le programme de chaque membre avec plus de 900 exercices en photos
Choisissez des exercices dans la bibliothèque ou ajoutez les vôtres avec photos, créez le programme par jour ou demandez-le à l'IA, et attribuez-le à un membre ou à une entreprise avec des dates. Le membre le voit sur son téléphone, sans créer de compte.
Une bibliothèque de plus de 900 exercices avec photos et explications, en français, espagnol, anglais et portugais.
L'IA crée le programme en quelques secondes ; vous le vérifiez et l'ajustez avant de l'enregistrer.
Envoyez-le par e-mail avec le PDF ou partagez le lien, et modifiez-le quand vous voulez.
Le membre demande à l'assistant WhatsApp sa séance du jour.
Des messages WhatsApp à vos adhérents, à l'heure de votre choix
Un jour férié, de nouveaux horaires ou un nouveau cours : le message s'écrit une fois et arrive tout seul à tous les adhérents, ou à un seul groupe, au bon moment.
Envoi immédiat ou programmé à une date et une heure.
Répétition hebdomadaire ou mensuelle, avec une date de fin facultative.
Personnalisé avec le prénom de chacun et envoyé au nom de votre entreprise.
Chacun peut arrêter les messages d'un simple geste ; les avis de facture continuent d'arriver.
Bonjour Ana ! Cette semaine, nous ajoutons des cours de training fonctionnel à 19 h.
À bientôt.
Ne plus recevoir
Documents signés depuis le téléphone
Vos adhérents signent contrats et décharges depuis leur téléphone
Ajoutez le contrat d'adhésion, la décharge de responsabilité ou le règlement à la fiche de l'adhérent et touchez « Demander la signature ». Il reçoit un lien, signe du doigt sans créer de compte et le PDF signé revient tout seul dans la fiche. Sans papier, sans scanner et sans relancer personne.
Envoi par WhatsApp, par e-mail ou en copiant le lien pour le partager où vous voulez, avec des notes pour le signataire.
La signature va au bon endroit : là où l'IA le suggère, à l'emplacement que vous marquez sur le PDF ou sur une page de signature à la fin.
Vous suivez l'état de chaque demande (envoyée, vue, signée ou refusée) et le document signé apparaît dans la fiche avec son certificat.
Résumé par IA : chaque document ajouté est lu automatiquement et vous montre de quoi il s'agit, son type, ses dates clés et s'il doit être signé.
C'est une signature électronique avec certificat : qui a signé, quand et d'où est enregistré, et le PDF signé est scellé contre toute modification.
Vous commencez gratuitement et sans abonnement, avec 50 messages WhatsApp et 50 e-mails par mois. Si vous avez besoin de plus de volume ou du bot IA, vous passez à un forfait mensuel. Les fonctionnalités sur mesure font l’objet d’un devis.
Gratuit
0 €
par mois, sans engagement
Tout le système : clients, factures, encaissements, stock et rapports
Tout pour gérer les adhérents, les abonnements, les paiements et l’administration de votre salle
Une vue organisée par tâche pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin : encaisser, facturer, gérer les membres et piloter votre salle.
Encaisser et suivre les paiements
Frais de retard automatiques
·Frais appliques automatiquement a l echeance
·Vous definissez le pourcentage de retard
·Tableau des dettes en attente
·Historique complet par client
Crédits clients
·Solde visible sur chaque fiche client
·Ajustements manuels avec notes
·Mouvements visibles
·Le solde peut servir a payer de futures factures
WhatsApp automatique
·Nouvelle facture -> notification immediate
·Paiement reçu -> confirmation automatique
·Facture bientôt due -> rappel
·Peut inclure les détails de la facture
·Necessite téléphone, alertes et service actif
Facturation multi-devise
·Facturez dans la devise de chaque client
·Chaque client peut avoir sa devise
·Conversion automatique avec votre taux
·Statistiques consolidees
Abonnements automatiques PayPal
·Le membre reçoit un email avec le lien lorsqu’un abonnement lui est attribué
·Il approuve une seule fois sur PayPal — aucune action ulterieure requise
·PayPal prélève automatiquement à chaque échéance
·Email de confirmation à l’inscription avec le détail du cycle et du montant
·Si le prix change, l’abonnement est résilié et une nouvelle invitation est envoyée
·Chaque paiement est automatiquement enregistre dans EzGYM
Facturer et vendre
Facturation TVA Belgique
·TVA 0%, 6%, 12% et 21% configurables
·Numéro BCE pour les clients professionnels
·Factures, avoirs et notes de débit
·PDF officiel telechargeable
Facturation automatique
·Attribuez un abonnement au client une seule fois
·La facture se génère automatiquement selon le calendrier
·Frequence personnalisable
·Le client reçoit le reçu par e-mail
Abonnements et produits
·Créez les abonnements dont votre salle a besoin
·Vendez des produits avec contrôle de stock
·Appliquez des remises quand vous le souhaitez
Membres, formules et entreprises
Tous vos clients
·Fiche avec photo, identifiant, téléphone et e-mail
·Abonnement assigne et historique de paiement
·Anniversaires du mois
·Historique complet des factures et paiements
Entreprises et accords
·Facturation avec raison sociale
·Abonnements et prix speciaux
·Suivi des dettes par entreprise
Administration et contrôle
Vue d’ensemble de l’activité
·Combien est entré aujourd’hui, cette semaine et ce mois
·Combien de clients ont des paiements en attente
·Quelles factures restent en attente
·Factures disponibles en PDF
Champs personnalisés et variantes
·Vous vendez des vêtements ? Créez Taille et Couleur dans la catégorie et ajoutez des variantes en un clic
·S'applique aux produits, abonnements, clients et entreprises — global ou par catégorie
·Les valeurs de type liste apparaissent dans le nom du produit sur les factures et les listes
·Types : texte, nombre, date, oui/non et liste déroulante — sans coder
Documents joints
·Contrats d'adhérent, fiches médicales, pièce d'identité ou photo de carte — tout avec le profil client
·Fiches techniques, manuels ou certifications avec le produit ou l'abonnement
·Accédez aux fichiers depuis le détail du dossier, sans quitter le système
·PDF, image, Word ou Excel — jusqu'à 10 Mo, avec journal de qui a envoyé chaque fichier
Votre salle, vos règles
·Ajoutez des membres d’équipe avec accès limité
·Chaque personne voit seulement ce que vous autorisez
·Ajoutez votre logo et vos couleurs
·Vos données restent à vous
Questions fréquentes
Questions frequentes sur le logiciel de gestion de salle
Combien coute EzGYM ?
EzGYM est gratuit jusqu’à 50 messages WhatsApp et 50 e-mails par mois, sans abonnement. Au-delà, le volume supplémentaire coûte à partir de 6 EUR par mois selon la quantité. Le bot IA WhatsApp coûte 11 EUR fixes par mois plus le volume de messages : à partir de 17 EUR par mois au total. Les fonctionnalités sur mesure sont sur devis. PayPal applique sa propre commission sur chaque paiement. EzGYM sert uniquement de passerelle vers ce service et ne facture rien dessus.
Que fait le bot IA ?
Il répond à vos membres sur WhatsApp et répond aux questions sur les exercices, les séances, les horaires, les cotisations et les formules à partir de la documentation que vous importez. Il peut aussi prendre des commandes de produits, enregistrées seulement quand le membre confirme. Chaque conversation est conservée pour vérification. Le prix et les conditions sont détaillés dans la section Tarifs.
Que signifie la facturation automatique ?
Quand vous attribuez un abonnement à un client, vous configurez la fréquence de facturation. Le système génère la facture automatiquement à la date prévue.
Comment fonctionnent les abonnements PayPal automatiques ?
Quand vous attribuez un abonnement à un client, il reçoit automatiquement un email avec le lien pour activer le paiement automatique. Il clique, approuve une fois sur PayPal et c’est tout — PayPal le prélève automatiquement à chaque échéance et le paiement est enregistre dans EzGYM sans que vous ayez a intervenir. Si vous modifiez le prix, l’abonnement est résilié, le membre est notifie par e-mail et une nouvelle invitation lui est envoyée.
Comment fonctionnent les alertes WhatsApp ?
Quand le service est actif, que le client a un téléphone avec indicatif pays et que les alertes sont activées, EzGYM peut envoyer des notifications.
Que sont les crédits clients ?
Ce sont des crédits disponibles pour les clients ou les entreprises. Ils peuvent être utilisés comme moyen de paiement sur de futures factures.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Vos données vous appartiennent. Chaque salle a sa propre base de données séparée et nous utilisons des connexions chiffrées.
Cela fonctionne-t-il sur mobile ?
Oui. EzGYM fonctionne sur tout appareil avec navigateur: téléphone, tablette ou ordinateur. Rien à installer.
Puis-je facturer dans plusieurs devises ?
Oui. EzGYM prend en charge plusieurs devises. Vous configurez le taux de change et le système convertit les totaux automatiquement.
Votre salle génère du travail chaque mois. Que l’administration fonctionne aussi toute seule.
Créez votre espace, ajoutez vos formules et laissez EzGYM facturer avec TVA belge, envoyer les rappels WhatsApp et enregistrer les paiements. Formule gratuite pour commencer. Sans carte, sans surprise.
