Software de gestión para gimnasios en Perú 🇵🇪 Nuevo: bot con IA que responde usando la documentación de tu gimnasio Nuevo: rutinas con más de 900 ejercicios con fotos Nuevo: avisos de WhatsApp programados a tus socios

Cobra antes, factura mejor y deja de perseguir deudores.

EzGYM organiza la administración de tu gimnasio: genera boletas y facturas, envía avisos y te permite seguir los cobros.

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Gratis hasta 50 WhatsApp y 50 e-mails por mes. Más volumen, a partir de 20 PEN por mes. Ver precios

5 min

para empezar

Sin instalación

24/7

en la nube

Sin instalar nada

Funciona desde el navegador

SUNAT con Nubefact

Boletas y facturas electrónicas

PayPal integrado

Cobros online con link de pago

WhatsApp automático

Avisos sin perseguir clientes

Producto real

Una interfaz que se siente rápida, clara y seria

Diseñada para que gestiones tu gimnasio sin fricciones. Simple, rápida y profesional en cualquier dispositivo.

Socios

Quién está al día, quién debe y quién cumple años.

Facturas

Cada cuota facturada sola y avisada al socio.

Por cobrar

Cuánto te deben y desde cuándo.

Ficha del socio

Plan, facturas y saldo en un solo lugar.

Cobros por mes

Cuánto entra cada mes, sin planillas.

Bot con inteligencia artificial

Un bot en tu WhatsApp que responde con la información de tu gimnasio

Tus socios escriben como siempre. Cargás la documentación de tu gimnasio —por ejemplo, ejercicios, rutinas, horarios, cuotas y planes— y el bot responde con esa información. Además, puede consultar las rutinas que tenga asignadas cada socio para responderle según su plan de entrenamiento. También puede tomar pedidos de productos que quedan cargados en EzGYM.

  • Responde sobre ejercicios y rutinas con la documentación que cargues y consulta la rutina asignada a cada socio.
  • Responde dudas de horarios, cuotas y planes con la información de tu gimnasio.
  • Toma pedidos de suplementos, bebidas o ropa y los registra cuando el socio confirma.
  • Ves cada conversación para revisarla.
Ver precio y condiciones del bot Consultar por el bot
Rutinas para tus socios

Armá la rutina de cada socio con más de 900 ejercicios con fotos

Elegí ejercicios de la biblioteca o cargá los tuyos con fotos, armá la rutina por días o pedísela a la IA, y asignásela a un socio o a una empresa con fecha. El socio la ve en el celular, sin crear ninguna cuenta.

  • Biblioteca de más de 900 ejercicios con fotos y explicación, en español, inglés, portugués y francés.
  • La IA te arma la rutina en segundos; vos la revisás y ajustás antes de guardarla.
  • Se la mandás por mail con el PDF o le pasás el link, y la cambiás cuando quieras.
  • El socio le pregunta al asistente de WhatsApp qué le toca hoy.
Ver cómo funciona
Avisos programados por WhatsApp

Avisos a tus socios por WhatsApp, a la hora que elijas

Un feriado, un cambio de horario o una clase nueva: el mensaje se escribe una vez y llega solo a todos los socios, o solo a un grupo, en el momento justo.

  • Envío inmediato o programado para una fecha y hora.
  • Repetición semanal o mensual, con fecha de fin opcional.
  • Personalizado con el nombre de cada uno y enviado con el nombre del negocio.
  • Cada persona puede dejar de recibir los avisos con un toque; los de sus facturas siguen llegando.
Ver cómo funciona
Documentos firmados desde el celular

Tus socios firman contratos y deslindes desde el celular

Subí el contrato del socio, el deslinde de responsabilidad o el reglamento a su ficha y tocá «Pedir firma». Le llega un link, lo firma con el dedo sin crear cuenta y el PDF firmado vuelve solo a la ficha. Sin papeles, sin escanear y sin perseguir a nadie.

  • Lo mandás por WhatsApp, por mail o copiás el link para compartirlo por donde quieras, con notas para quien firma.
  • La firma va donde corresponde: donde la sugiere la IA, en el lugar que marcás vos sobre el PDF o en una hoja de firma al final.
  • Ves el estado de cada pedido (enviado, visto, firmado o rechazado) y el documento firmado aparece en la ficha con su certificado.
  • Resumen con IA: cada documento que subís se lee solo y te muestra de qué trata, qué tipo de documento es, sus fechas clave y si necesita firma.

Es una firma electrónica con certificado: queda registrado quién firmó, cuándo y desde dónde, y el PDF firmado queda sellado contra cambios.

Ver cómo funciona

Sin sistema

Cobrás tarde y administrás a mano

  • No sabés exactamente quién debe.
  • Reclamás pagos por memoria.
  • Las facturas y recargos consumen tiempo todos los meses.

Con EzGYM

El sistema ordena, avisa y cobra

  • Facturas generadas según el plan de cada cliente.
  • WhatsApp y links de pago sin perseguir uno por uno.
  • Dashboard claro para decidir con números reales.
Implementación simple

¿Cómo funciona EzGYM?

En 3 pasos organizás la facturación y los cobros de tu gimnasio

1

Creá tus planes

Definí los servicios que ofrecés: musculación, clases, membresías. Con precios y recargos por mora.

2

Cargá tus clientes

Agregá a tus clientes y asignales el plan. El sistema genera las facturas automáticamente según el período de tu preferencia.

3

Cobrás con menos seguimiento

Registrás pagos manuales, transferencias o saldo a favor. Tenés el historial completo de lo que entra.

Ver guía completa paso a paso
Precios

Empezá gratis

Se empieza gratis y sin mensualidad, con 50 WhatsApp y 50 e-mails por mes. Para más volumen o para el bot con IA hay un plan mensual. Las funcionalidades a medida se cotizan aparte.

Gratis

$0

por mes, sin permanencia

  • Todo el sistema: clientes, facturas, cobros, stock y reportes
  • Hasta 50 mensajes de WhatsApp por mes
  • Hasta 50 e-mails por mes
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Más volumen

A partir de 20 PEN

por mes, según la cantidad

  • Más de 50 mensajes de WhatsApp por mes
  • Más de 50 e-mails por mes
  • El precio crece con el volumen que uses
Consultar

Bot con IA

A partir de 65 PEN

por mes: 45 PEN fijos + volumen de mensajes

  • Atiende a tus socios por WhatsApp a cualquier hora
  • Explica ejercicios y arma rutinas
  • Toma pedidos de productos
Consultar

A medida

Cotización

según tu caso

  • Funcionalidades específicas para tu negocio
  • Lo cotizamos según lo que necesites
  • Te respondemos por WhatsApp
Pedir cotización

Para facturar a SUNAT se necesita una cuenta de Nubefact, que cobra su servicio aparte. PayPal cobra su propia comisión por cada pago. EzGYM es solo la pasarela hacia estos servicios y no cobra nada por ellos.

Demo abierta

Mirá cómo EzGYM organiza el día a día de tu gimnasio

Entrá a una aplicación de prueba y recorré clientes, facturas, planes y cobros con datos de ejemplo.

Dashboard de EzGYM con acciones rápidas y trabajo del día
Dashboard
Listado real de clientes en EzGYM con estado comercial
Clientes
Detalle real de factura pendiente en EzGYM
Factura
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Email: [email protected] - Contraseña: demodemo

Qué incluye

Todo para gestionar socios, planes, cobros y la administración de tu gimnasio

Una vista ordenada por tarea para encontrar rápido lo que necesitás: cobrar, facturar, administrar socios y controlar el día a día.

Cobrar y hacer seguimiento

Recargos automáticos

  • ·Recargo aplicado automáticamente al vencer
  • ·Tu defines el porcentaje de recargo
  • ·Panel de deudas pendientes
  • ·Historial completo de cada cliente

Saldos a favor

  • ·Saldo disponible en la ficha de cada cliente
  • ·Ajustes manuales con descripción
  • ·Movimientos visibles
  • ·Se puede usar para futuras facturas

WhatsApp automático

  • ·Nueva factura -> aviso inmediato
  • ·Pago recibido -> confirmación automática
  • ·Factura por vencer -> recordatorio
  • ·Puede incluir detalles de la factura
  • ·Depende de teléfono, alertas y servicio activo

Facturación multi-moneda

  • ·Factura en la moneda de cada cliente
  • ·Cada cliente puede tener su moneda
  • ·Conversión automática con tu tipo de cambio
  • ·Estadísticas consolidadas

Suscripciones automáticas PayPal

  • ·El socio recibe un email con el link al asignarle el plan
  • ·Aprueba la suscripción una sola vez en PayPal
  • ·PayPal cobra automáticamente cada período
  • ·Email de confirmación al suscribirse con detalle del ciclo
  • ·Si el precio cambia, se cancela y se invita a re-suscribirse
  • ·El pago queda registrado automáticamente en EzGYM

Facturar y vender

Facturación automática

  • ·Asigna un plan al cliente una sola vez
  • ·La factura se genera sola según el calendario
  • ·Frecuencia personalizable
  • ·El cliente recibe el comprobante por e-mail

Planes y productos

  • ·Crea los planes que necesite tu gimnasio
  • ·Vende productos con control de stock
  • ·Aplica descuentos cuando quieras

Socios, planes y empresas

Todos tus clientes

  • ·Ficha con foto, documento, teléfono y e-mail
  • ·Plan asignado e historial de pagos
  • ·Cumpleaños del mes
  • ·Historial completo de facturas y pagos

Empresas y convenios

  • ·Facturación con razón social
  • ·Planes y precios especiales
  • ·Control de deudas por empresa

Administración y control

Resumen del negocio

  • ·Cuánto entró hoy, esta semana y este mes
  • ·Cuántos clientes tienen pagos pendientes
  • ·Qué facturas siguen pendientes
  • ·Facturas disponibles para PDF

Campos personalizados y variantes

  • ·¿Vendés ropa? Creá Talle y Color en la categoría Indumentaria y cargá variantes con un clic
  • ·Aplica a productos, planes, clientes y empresas — global o por categoría
  • ·Los valores de tipo lista aparecen en el nombre del producto en facturas y listados
  • ·Tipos: texto, número, fecha, sí/no y lista desplegable — sin tocar código

Documentos adjuntos

  • ·Contratos de socio, fichas médicas, DNI o foto carnet — todo junto al perfil del cliente
  • ·Fichas técnicas, manuales o certificados junto al producto o al plan
  • ·Accedé al archivo desde el detalle del registro, sin salir del sistema
  • ·PDF, imagen, Word o Excel — hasta 10 MB, con registro de quién subió cada archivo

Tu gimnasio, tus reglas

  • ·Agrega empleados con acceso limitado
  • ·Cada uno ve solo lo que permitas
  • ·Logo y colores propios
  • ·Tus datos son solo tuyos
Preguntas frecuentes

Preguntas Frecuentes sobre Software para Gimnasios

¿Cuánto cuesta EzGYM?
EzGYM es gratis hasta 50 mensajes de WhatsApp y 50 e-mails por mes, sin mensualidad. Para más volumen, cuesta a partir de 20 PEN por mes según la cantidad. El bot con IA de WhatsApp cuesta 45 PEN fijos por mes más el volumen de mensajes: a partir de 65 PEN por mes en total. Las funcionalidades a medida se cotizan aparte. Para facturar a SUNAT se necesita una cuenta de Nubefact, que cobra su servicio aparte. PayPal cobra su propia comisión por cada pago. EzGYM es solo la pasarela hacia estos servicios y no cobra nada por ellos.
¿Qué hace el bot con IA?
Atiende a tus socios por WhatsApp y responde dudas sobre ejercicios, rutinas, horarios, cuotas y planes usando la documentación que cargues. También puede tomar pedidos de productos, que se registran solo cuando el socio confirma. Cada conversación queda guardada para revisarla. El precio y las condiciones están detallados en la sección Precios.
¿Cómo funciona la facturación SUNAT?
EzGYM se conecta con Nubefact para generar boletas y facturas electrónicas validadas por SUNAT. Solo necesitas tu cuenta en Nubefact con acceso API.
¿Qué significa que las facturas se generan solas?
Cuando asignas un plan a un cliente, configuras cada cuánto se factura. El sistema genera la boleta o factura automáticamente en la fecha indicada.
¿Cómo funcionan las alertas por WhatsApp?
Cuando el servicio está activo, el cliente tiene teléfono con código de país y las alertas están habilitadas, EzGYM puede enviar avisos.
¿Qué son los saldos a favor?
Son créditos disponibles para clientes o empresas y se pueden usar como medio de pago en futuras facturas.
¿Funciona en el celular?
Sí. EzGYM funciona en cualquier dispositivo con navegador: celular, tablet o computadora.

Tu gimnasio ya genera trabajo todos los meses. Que también genere orden.

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Consultá las guías para configurar tu cuenta y usar cada función. Si necesitás ayuda, escribinos por WhatsApp.

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