Software de gestão para academias no Brasil 🇧🇷 Novo: bot com IA que responde usando a documentação da sua academia Novo: treinos com mais de 900 exercícios com fotos Novo: avisos programados por WhatsApp para seus alunos

Menos inadimplência, mais cobranças e a academia organizada.

EzGYM coloca a administração da sua academia no piloto automático: notas fiscais brasileiras via Focus NFe, cobranças por WhatsApp e controle de saldo.

Criar minha aplicação grátis Ver demonstração

Grátis até 50 WhatsApp e 50 e-mails por mês. Mais volume a partir de 30 BRL por mês. Ver preços

5 min

para começar

Sem instalação

24/7

na nuvem

Sem instalar nada

Funciona pelo navegador

Focus NFe

NF-e, NFC-e e NFS-e no fluxo do sistema

MercadoPago e PayPal

Cobranças online sem sair do app

WhatsApp automático

Avisos sem perseguir alunos

Produto real

Uma interface que parece rápida, clara e séria

Desenvolvida para você gerenciar sua academia sem atrito. Simples, rápida e profissional em qualquer dispositivo.

Alunos

Quem está em dia, quem deve e quem faz aniversário.

Faturas

Cada mensalidade faturada sozinha e avisada ao aluno.

A receber

Quanto te devem e desde quando.

Ficha do aluno

Plano, faturas e saldo em um só lugar.

Recebimentos por mês

Quanto entra a cada mês, sem planilhas.

Bot com inteligência artificial

Um bot no seu WhatsApp que responde com as informações da sua academia

Seus alunos escrevem como sempre. Envie a documentação da sua academia —por exemplo, exercícios, treinos, horários, mensalidades e planos— e o bot responde com essas informações. Ele também pode consultar os treinos atribuídos a cada aluno e responder de acordo com o plano de treino dele. Também pode anotar pedidos de produtos que ficam registrados no EzGYM.

  • Responde sobre exercícios e treinos usando sua documentação e o treino atribuído a cada aluno.
  • Responde dúvidas de horários, mensalidades e planos com as informações da sua academia.
  • Anota pedidos de suplementos, bebidas ou roupas e registra quando o aluno confirma.
  • Você vê cada conversa para revisar.
Veja preço e condições do bot Consultar sobre o bot
Treinos para seus alunos

Monte o treino de cada aluno com mais de 900 exercícios com fotos

Escolha exercícios da biblioteca ou cadastre os seus com fotos, monte o treino por dias ou peça para a IA, e atribua a um aluno ou a uma empresa com datas. O aluno vê no celular, sem criar conta.

  • Biblioteca com mais de 900 exercícios com fotos e explicação, em português, espanhol, inglês e francês.
  • A IA monta o treino em segundos; você revisa e ajusta antes de salvar.
  • Envie por e-mail com o PDF ou mande o link, e mude quando quiser.
  • O aluno pergunta ao assistente do WhatsApp qual é o treino de hoje.
Ver como funciona
Avisos programados por WhatsApp

Avisos para seus alunos por WhatsApp, na hora que você escolher

Um feriado, uma mudança de horário ou uma aula nova: você escreve a mensagem uma vez e ela chega sozinha a todos os alunos, ou só a um grupo, na hora certa.

  • Envio imediato ou programado para uma data e hora.
  • Repetição semanal ou mensal, com data de término opcional.
  • Personalizado com o nome de cada pessoa e enviado com o nome do seu negócio.
  • Cada pessoa pode parar de receber os avisos com um toque; os avisos das faturas continuam chegando.
Ver como funciona
Documentos assinados pelo celular

Seus alunos assinam contratos e termos pelo celular

Envie o contrato do aluno, o termo de responsabilidade ou o regulamento para a ficha dele e toque em «Pedir assinatura». Ele recebe um link, assina com o dedo sem criar conta e o PDF assinado volta sozinho para a ficha. Sem papel, sem escanear e sem correr atrás de ninguém.

  • Você envia por WhatsApp, por e-mail ou copia o link para compartilhar por onde quiser, com observações para quem assina.
  • A assinatura vai no lugar certo: onde a IA sugere, no ponto que você marca no PDF ou em uma folha de assinatura no final.
  • Você vê o status de cada pedido (enviado, visto, assinado ou recusado) e o documento assinado aparece na ficha com seu certificado.
  • Resumo com IA: cada documento enviado é lido automaticamente e mostra do que se trata, o tipo de documento, as datas importantes e se precisa de assinatura.

É uma assinatura eletrônica com certificado: fica registrado quem assinou, quando e de onde, e o PDF assinado fica selado contra alterações.

Ver como funciona

Sem sistema

Cobra tarde e administra na mão

  • Não sabe exatamente quem deve.
  • Cobra em atraso por falta de informação.
  • Notas fiscais e juros consomem tempo todo mês.

Com EzGYM

O sistema organiza, avisa e cobra

  • Notas fiscais geradas conforme o plano de cada aluno.
  • WhatsApp e links de pagamento sem perseguir um por um.
  • Dashboard claro para decidir com números reais.
Implementação simples

Como funciona o EzGYM?

Em 3 passos, organize o faturamento e as cobranças da sua academia

1

Crie seus planos

Defina os serviços que você oferece: musculação, aulas, mensalidades. Com preços e multas por atraso.

2

Cadastre seus clientes

Adicione seus clientes e atribua o plano. O sistema gera as notas fiscais automaticamente conforme o período que você escolher.

3

Você cobra com menos esforço

As notas compatíveis têm link de pagamento via MercadoPago ou PayPal. O cliente paga com cartão e você vê o pagamento registrado na hora. Você também pode ativar assinaturas automáticas para que as cobranças mensais se repitam sozinhas.

Ver guia completo passo a passo
Preços

Comece grátis

Você começa grátis e sem mensalidade, com 50 WhatsApp e 50 e-mails por mês. Se precisar de mais volume ou do bot com IA, passa para um plano mensal. Funcionalidades sob medida são orçadas à parte.

Grátis

R$ 0

por mês, sem fidelidade

  • O sistema completo: clientes, notas, cobranças, estoque e relatórios
  • Até 50 mensagens de WhatsApp por mês
  • Até 50 e-mails por mês
Criar minha aplicação grátis

Mais volume

A partir de 30 BRL

por mês, conforme a quantidade

  • Mais de 50 mensagens de WhatsApp por mês
  • Mais de 50 e-mails por mês
  • O preço acompanha o volume que você usar
Consultar

Bot com IA

A partir de 90 BRL

por mês: 60 BRL fixos + volume de mensagens

  • Atende seus alunos pelo WhatsApp a qualquer hora
  • Explica exercícios e monta treinos
  • Anota pedidos de produtos
Consultar

Sob medida

Cotação

conforme o seu caso

  • Funcionalidades específicas para o seu negócio
  • Fazemos a cotação conforme o que você precisar
  • Respondemos pelo WhatsApp
Pedir cotação

Para emitir NF-e, NFC-e e NFS-e, conecte sua conta Focus NFe com certificado A1; o Focus NFe cobra o serviço dele à parte. MercadoPago e PayPal cobram a própria comissão por pagamento. O EzGYM só faz a ponte com esses serviços e não cobra nada por eles.

Demo aberta

Veja como o EzGYM organiza o dia a dia da sua academia

Entre numa aplicação de teste e navegue por clientes, notas fiscais, planos e cobranças com dados de exemplo.

Dashboard do EzGYM com acoes rapidas e trabalho do dia
Dashboard
Lista real de clientes no EzGYM com estado comercial
Clientes
Detalhe real de nota fiscal pendente no EzGYM
Nota fiscal
Testar demonstração agora Ver credenciais

Email: [email protected] - Senha: demodemo

Para academias no Brasil

Faturamento eletrônico conectado ao Focus NFe

EzGYM conecta a rotina da academia com o Focus NFe para emitir comprovantes fiscais brasileiros sem retrabalho. Você configura a empresa uma vez e emite a partir das cobranças, planos e vendas do sistema.

NFS-e: para serviços, mensalidades e aulas quando o município estiver habilitado no Focus NFe.
NF-e: para vendas de produtos e operações B2B com empresas.
NFC-e: para venda ao consumidor final, como suplementos, bebidas ou produtos na recepção.
Conta Focus NFe: usa o token, o certificado A1 e a habilitação fiscal da própria empresa emitente.
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O que inclui

Tudo para gerenciar alunos, planos, cobranças e a administração da sua academia

Uma visão organizada por tarefa para encontrar rapidamente o que você precisa: cobrar, faturar, administrar alunos e cuidar do dia a dia.

Cobrar e acompanhar

Cobranças com MercadoPago

  • ·Notas compativeis com link de pagamento
  • ·Seus clientes pagam com cartao
  • ·Até 12 parcelas configuráveis
  • ·O pagamento fica registrado automaticamente
  • ·Assinaturas automáticas: o cliente se inscreve uma vez e as cobranças mensais são processadas sozinhas
  • ·Histórico completo de pagamentos

Multas automáticas

  • ·Multa aplicada automaticamente ao vencer
  • ·Você define o percentual de multa
  • ·Painel de dividas pendentes
  • ·Histórico completo de cada cliente

Saldos a favor

  • ·Saldo disponivel na ficha de cada cliente
  • ·Ajustes manuais com descrição
  • ·Movimentos visiveis
  • ·Pode ser usado em futuras notas fiscais

WhatsApp automático

  • ·Nova nota fiscal -> aviso imediato
  • ·Pagamento recebido -> confirmação automática
  • ·Nota por vencer -> lembrete
  • ·Inclui link de pagamento se MercadoPago estiver configurado
  • ·Depende de telefone, alertas e serviço ativo

Faturamento multi-moeda

  • ·Fature na moeda de cada cliente
  • ·Cada cliente pode ter sua moeda
  • ·Conversão automática com sua cotação
  • ·Estatisticas consolidadas

Assinaturas automáticas PayPal

  • ·O aluno recebe um email com o link ao ter o plano atribuido
  • ·Aprova a assinatura uma única vez no PayPal
  • ·O PayPal cobra automaticamente a cada período
  • ·Email de confirmacao ao assinar com detalhe do ciclo
  • ·Se o preco mudar, cancela e convida a re-assinar
  • ·O pagamento fica registrado automaticamente no EzGYM

Faturar e vender

Faturamento com Focus NFe

  • ·NF-e para produtos e empresas
  • ·NFC-e para venda ao consumidor
  • ·NFS-e para serviços e mensalidades
  • ·PDF/XML do provedor vinculados à cobrança

Faturamento automático

  • ·Atribua um plano ao cliente uma só vez
  • ·A nota fiscal é gerada sozinha conforme o período
  • ·Frequencia personalizavel
  • ·O cliente recebe o comprovante por e-mail

Planos e produtos

  • ·Crie os planos que sua academia precisar
  • ·Venda produtos com controle de estoque
  • ·Aplique descontos quando quiser

Alunos, planos e empresas

Todos os seus clientes

  • ·Ficha com foto, documento, telefone e e-mail
  • ·Plano atribuído e histórico de pagamentos
  • ·Aniversariantes do mês
  • ·Histórico completo de notas e pagamentos

Empresas e convenios

  • ·Faturamento com razao social
  • ·Planos e precos especiais
  • ·Controle de dividas por empresa

Administração e controle

Resumo do negócio

  • ·Quanto entrou hoje, esta semana e este mês
  • ·Quantos clientes têm pagamentos pendentes
  • ·Quais faturas seguem pendentes
  • ·Faturas disponíveis em PDF

Campos personalizados e variantes

  • ·Vende roupas? Crie Tamanho e Cor na categoria Vestuário e carregue variantes com um clique
  • ·Aplica a produtos, planos, clientes e empresas — global ou por categoría
  • ·Os valores do tipo lista aparecem no nome do produto em faturas e listas
  • ·Tipos: texto, número, data, sim/não e lista suspensa — sem tocar no código

Documentos anexados

  • ·Contratos de associado, fichas médicas, RG ou foto de carteirinha — tudo junto ao perfil do cliente
  • ·Fichas técnicas, manuais ou certificados junto ao produto ou ao plano
  • ·Acesse o arquivo direto do detalhe do registro, sem sair do sistema
  • ·PDF, imagem, Word ou Excel — até 10 MB, com registro de quem enviou cada arquivo

Sua academia, suas regras

  • ·Adicione funcionarios com acesso limitado
  • ·Cada um vê apenas o que você permitir
  • ·Logo e cores proprias
  • ·Seus dados são só seus
Perguntas frequentes

Perguntas Frequentes sobre Software para Academias

Quanto custa o EzGYM?
O EzGYM é grátis até 50 mensagens de WhatsApp e 50 e-mails por mês, sem mensalidade. Se precisar de mais volume, custa a partir de 30 BRL por mês, conforme a quantidade. O bot com IA de WhatsApp custa 60 BRL fixos por mês mais o volume de mensagens: a partir de 90 BRL por mês no total. Funcionalidades sob medida têm cotação à parte. Para emitir NF-e, NFC-e e NFS-e, conecte sua conta Focus NFe com certificado A1; o Focus NFe cobra o serviço dele à parte. MercadoPago e PayPal cobram a própria comissão por pagamento. O EzGYM só faz a ponte com esses serviços e não cobra nada por eles.
O que o bot com IA faz?
Atende seus alunos pelo WhatsApp e responde dúvidas sobre exercícios, treinos, horários, mensalidades e planos usando a documentação que você enviar. Também pode anotar pedidos de produtos, que só são registrados quando o aluno confirma. Cada conversa fica salva para revisão. O preço e as condições estão detalhados na seção Preços.
O EzGYM emite nota fiscal no Brasil?
Sim. O EzGYM se conecta ao Focus NFe para emitir NF-e, NFC-e e NFS-e quando a empresa possui token, certificado A1 e habilitação fiscal configurados no provedor.
O que significa faturamento automático?
Quando você atribui um plano a um cliente, configura a frequência. O sistema gera a nota automaticamente na data indicada.
Como funcionam os avisos por WhatsApp?
Quando o serviço está ativo, o cliente tem telefone com código de país e os alertas estão habilitados, o EzGYM pode enviar avisos.
O que são saldos a favor?
São créditos disponíveis para clientes ou empresas e podem ser usados como meio de pagamento em futuras notas fiscais.
Funciona no celular?
Sim. O EzGYM funciona em qualquer dispositivo com navegador: celular, tablet ou computador.

Sua academia já gera trabalho todo mês. Que a administração também funcione sozinha.

Crie sua aplicação, cadastre seus planos e deixe o EzGYM faturar, avisar e registrar pagamentos por você.
Comece hoje com o plano gratuito. Sem cartão, sem surpresas.

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Sem instalação · Sem compromisso · Configuração em minutos

Você pode excluir sua conta e todos os seus dados quando quiser. Ver política de privacidade

Tem dúvidas? Estamos aqui para ajudar

Consulte os guias para configurar sua conta e usar cada recurso. Se precisar de ajuda, fale com a gente pelo WhatsApp.

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