Logiciel gratuit pour la pointeuse ZKTeco K20 Pro

Connectez votre ZKTeco K20 Pro à EzGYM et les pointages de vos employés arrivent tout seuls : qui est venu, qui était en retard, les heures sup. et l’Excel du mois, depuis votre téléphone.

Créer un compte gratuit Pointeuse gratuite

La ZKTeco K20 Pro identifie chaque employé par empreinte, badge et code et dispose de l’option ADMS (serveur cloud) : grâce à elle, elle envoie chaque pointage par internet, sans ordinateur allumé ni logiciel Windows. EzGYM est ce serveur, gratuitement.

Vous ajoutez vos employés dans EzGYM avec leur horaire et le numéro avec lequel ils pointent, et ils sont chargés tout seuls sur la pointeuse avec leur nom. Chacun s’enregistre sur la pointeuse comme d’habitude : les empreintes et les visages restent uniquement sur l’appareil.

À partir des pointages, EzGYM construit chaque journée : retards, départs anticipés, heures sup., absences et jours incomplets, y compris les horaires coupés et de nuit. Si quelqu’un oublie de pointer, vous corrigez avec un motif et l’auteur est enregistré.

Vous pouvez également activer des alertes instantanées par WhatsApp sur votre mobile en cas de retard, de pointage manqué ou d’absence, sans devoir laisser un PC allumé avec ZKBio Time.

Compatible : la ZKTeco K20 Pro a l’ADMS (« Serveur cloud »), elle se connecte donc toute seule à EzGYM par internet.

Inutile d’ouvrir des ports sur votre box ou d’avoir une IP fixe : la pointeuse sort sur internet toute seule, comme un téléphone.

Votre pointeuse n’a pas « Activer le nom de domaine » et n’accepte que des chiffres (une IP) ? Écrivez-nous dans le chat ou au support : elle peut se connecter avec notre IP, mais cette IP peut changer, donc nous la configurons avec vous.

Comment le configurer

  1. 1 Créez votre compte gratuit EzGYM. Allez dans Pointage › Pointeuses, saisissez le numéro de série de la ZKTeco K20 Pro et touchez Connecter. Le numéro de série est sur l’étiquette au dos de la pointeuse et dans Menu › Infos système › Infos appareil (en anglais : System Info › Device Info › Serial Number).
  2. 2 Sur la pointeuse, ouvrez le menu : sur les modèles à clavier, appuyez sur la touche M/OK (ou MENU) ; sur les modèles à écran tactile, touchez l’icône de menu. Si elle demande l’empreinte ou le mot de passe d’un administrateur, la personne qui l’a configurée doit le saisir.
  3. 3 Connectez-la à internet avec le câble réseau qui vient de votre box. Ensuite allez dans Menu › COMM. › Ethernet et laissez « DHCP » sur Oui (ON). Si vous utilisez une IP fixe, vérifiez qu’elle a une « Passerelle » (Gateway) et un « DNS » ; si le DNS est vide ou à 0.0.0.0, mettez 8.8.8.8. Sans DNS la pointeuse ne trouve pas ezgym.ddns.net.
  4. 4 Revenez dans Menu › COMM. et ouvrez « Cloud Server Setting » (en français parfois « Serveur cloud » ; sur les firmwares anciens il s’appelle « ADMS » ou « WebServer »). Si aucune de ces options n’existe, lisez l’encadré ci-dessus : votre appareil n’a pas d’ADMS.
  5. 5 Activez « Enable Domain Name » (Activer le nom de domaine). Ensuite seulement, dans « Server Address » (Adresse du serveur), saisissez ezgym.ddns.net tel quel : sans http://, sans https://, sans barres ni espaces. Si votre pointeuse n’a pas l’option de nom de domaine et n’accepte que des chiffres, lisez l’encadré ci-dessus.
  6. 6 Dans « Server Port » (Port du serveur), saisissez 8081. S’il y a un interrupteur « HTTPS », laissez-le désactivé. « Enable Proxy Server » (Serveur proxy) : désactivé. Avec le port 8081 la ZKTeco K20 Pro fonctionne toujours ; sans HTTPS le port 80 fonctionne aussi.
  7. 7 Enregistrez (OK ou l’icône d’enregistrement), revenez à l’écran principal et redémarrez la pointeuse (éteignez-la puis rallumez-la). En une minute environ, dans EzGYM › Pointage › Pointeuses, elle apparaît « Connectée » ; sur beaucoup de modèles une icône de nuage s’affiche aussi à l’écran. Les pointages enregistrés remontent tout seuls.
  8. 8 Dans Pointage › Employés, ajoutez vos employés avec le même numéro que sur la pointeuse et leur horaire.
  9. 9 Toujours pas « Connectée » après 5 minutes ? Vérifiez que le numéro de série est le même, que ezgym.ddns.net est bien écrit et que la pointeuse a internet et un DNS (8.8.8.8). Si rien ne change, écrivez-nous avec une photo de l’écran du serveur et de l’écran réseau.

Manuel Pointage de EzGYM : employés, horaires, rapports et alertes

Questions fréquentes

Faut-il saisir un identifiant et un mot de passe dans la pointeuse ?

Non. La ZKTeco K20 Pro est identifiée par son numéro de série : il suffit de l’ajouter dans Présences › Pointeuses et de saisir le serveur dans la pointeuse.

La ZKTeco K20 Pro fonctionne-t-elle avec EzGYM ?

Oui, si elle a l’option ADMS ou Serveur cloud dans le menu communication (COMM. › Cloud Server Setting). Si votre appareil n’a que l’USB ou le logiciel Windows, il ne peut pas être connecté.

Faut-il ouvrir des ports ou laisser un ordinateur allumé ?

Non. La ZKTeco K20 Pro sort sur internet d’elle-même et se connecte à ezgym.ddns.net. Il lui faut seulement un réseau (câble ou WiFi) avec internet.

Les empreintes ou les visages des employés sont-ils stockés ?

Non. Ils restent sur la ZKTeco K20 Pro. EzGYM reçoit le numéro de l’employé, l’heure et le mode de pointage.

Combien ça coûte ?

Rien. Connecter la pointeuse, les employés, les rapports et l’Excel sont gratuits avec EzGYM.

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